Hvordan man skriver et personligt sponsorat brev

October 28

Hvordan man skriver et personligt sponsorat brev

Sponsorater er anmodet om i mange forskellige omstændigheder. Skoler, sportshold og enkeltpersoner spørger virksomheder og mennesker til at sponsorere deres aktiviteter. Når en virksomhed vælger at være sponsor, er den person accepterer at annoncere virksomhedens navn i bytte for donerede varer, tjenesteydelser eller penge fra sponsor. Hvis du forsøger at få sponsorer til en personlig mission eller aktivitet, skriver breve til potentielle sponsorer ved hjælp af en høflig, professionel tone fat på de breve direkte til den person, der træffer beslutningen.

Instruktioner


• Adresse brevet ved at skrive "Kære" efterfulgt af personens navn. Ved at inkludere personens navn, vises bogstavet mere personlig og professionel.

• Præsenter dig selv ved at angive dit navn og et par mindre detaljer om dig selv.

• Give oplysninger om din mission eller aktivitet. En personlig sponsorat anmoder en person, der er på nogle form for mission eller forsøger at færdiggøre nogle type aktivitet. Beskriv detaljer om begivenheden eller aktiviteten og omfatter de fordele, den vil tilbyde at samfundet eller en bestemt gruppe af mennesker, det er rettet mod.

• State hvad du anmoder om. Når en virksomhed eller person indvilger i at sponsorere en person, skal de forstå, hvad sponsoratet indebærer. Sommetider sponsorer bliver bedt om at tilbyde varer og tjenesteydelser, mens andre gange skal de enes om at give et bestemt beløb af penge.

5. Spørg efter sponsoratet. Dette brev skal indeholde en anmodning fra den kommende sponsor. Hvis det er muligt, tilbyder muligheder, såsom at give penge eller varer.

• forklare fordelene sponsor vil modtage. Indeholde oplysninger om, hvordan du vil annoncere og reklamere for navnet på den sponsor, såsom en avisannonce eller har sponsorens navn placeres i et program eller handout.

• Luk brevet, takke den person i sidste afsnit for at overveje dette sponsorat og tilbyde måder for den person at komme i kontakt med dig. Fortæl ham at du vil kalde ham inden en bestemt dato for at følge op på dette brev, og lad ham vide, om han har nogen spørgsmål, kommentarer eller bekymringer, du ville være glad for at diskutere dem. Tilmelde dit navn i slutningen.