Pastoral Assistent Jobbeskrivelse
Pastoral assistenter hjælpe hoved præst i en kirke blive mere organiseret, idet administrative opgaver fra præstens hænder, så præsten kan fokusere mere tid på at besøge de syge, prædiken forberedelse, bøn og andre pastorale opgaver. Pastoral assistenter kan arbejde på fuld tid eller deltid, afhængigt af størrelsen af kirken, den tilladte kirke budget og de enkelte administrative behov i de enkelte præst.
Clerical
Præsten vil have hans eller hendes assistent lave kopier, bygge flyers, skriver forretningsbreve, foretage telefonopkald og kan input kirke medlem giver poster i en database. Den administrative assistent kan lave kopier af ugentlige servicebulletiner; opdatere de ugentlige servicebulletiner med kommende arrangementer, skabe sign-in plader til gruppemøder eller fundraising arrangementer, fremad kirke korrespondance til de relevante afdelinger og fungerer som kontaktpunkt for særlige gæstetalere.
Planlægning
Den pastorale assistent vil stå for koordineringen præstens tidsplan og være opmærksom på sine almindelige opholdssted. For eksempel er den administrative assistent er ansvarlig for at vide, at på mandag, måske præsten vil deltage et fællesskab præst frokosten omkring 60 miles fra kirken og vil være væk fra 10:00 til 15:00 I løbet af denne tid, vil den administrative assistent har specifikke instruktioner for håndtering besøgende, der kan komme til kirken søger finansiel bistand, hvor nødopkald skal rettes til eller kan blive bedt om at holde kontakten til at afvente yderligere instruktioner via sms'er. Hun er også ansvarlig for at kommunikere præstens kommende tidsplan med resten af kirken personale.
Forskning
Fra tid til anden kan præsten har brug for mere information om et bestemt emne, begivenhed eller ministerium til at fuldføre de nødvendige opgaver til kommende arrangementer eller networking behov. I disse tilfælde vil den administrative assistent få tid til at foretage opkald, skal du gøre internet forskning og finde de relevante oplysninger præsten har brug for. Under prædiken forberedelse, hvis præsten har problemer eller er ved at løbe tør for tid, vil den administrative assistent finde statistikker eller andre interessante fakta fra bibelske historie, geografi og mere ved hjælp af internettet eller bøger fra kirken biblioteket.
Fordele
Fordelene ved at være præst assistent omfatter følelser af personlig tilfredsstillelse fra at vide at hun er med til at gøre en indirekte forskel i livet for andre og modtage en lønseddel. Større kirker betale mere end mindre kirker afhængigt af kirkens budget. Ifølge US Bureau of Labor Statistics, gennemsnitslønnen i hele nationen for assistenter generelt er £ 27.072 årligt i maj 2009.
Overvejelser
Forstå som administrativ assistent til en præst, vil du blive udsat for personlige og ofte tidsfølsomme oplysninger, herunder personlige oplysninger identifikation af kirkens medlemmer og kan være medvidende om visse private omstændigheder for dem, der søger pastoral rådgivning. Du forventes at opretholde integritet med åben ærlighed til alle i menigheden og personale og opretholde visse politikker fortrolighed.