Hvordan til at give en mundtlig advarsel

February 20

Hvordan til at give en mundtlig advarsel

Når tidligere samtaler med en veluddannet medarbejder --- der ved, hvad der forventes, og har ingen hindringer for, at ham fra at udføre sit arbejde ansvar --- har ikke resulteret i den ønskede arbejde adfærd eller ydelse, er en mundtlig advarsel næste logiske skridt. En mundtlig advarsel er en form en disciplinær handling, der er udstedt af verbalt at kommunikere dine forventninger til en medarbejder og advare ham om, at du vil tage yderligere disciplinære foranstaltninger, hvis hans præstation ikke forbedres.

Vejledning


• Samarbejd med en person i departementet dit kontor menneskelige ressourcer eller tale med din nærmeste leder for at finde ud af den rigtige procedure for udstedelse af en mundtlig advarsel. For eksempel, selv om du vil tale til medarbejderen, vil du stadig nødt til at dokumentere advarslen skriftligt, så der er en rekord.

• Gennemgå eventuelle noter, du har foretaget i fortiden om samtaler med medarbejderen om de samme spørgsmål, der har ført dig til at beslutte at vedtage en mundtlig advarsel. Saml de faktiske omstændigheder i situationen, før konfrontere medarbejderen så dit formål og advarsel vil være klar. Kendskab til de faktiske forhold vil også hjælpe dig med at forsvare din position, hvis medarbejderen forsøger at argumentere med dig om tidligere begivenheder. Vær opmærksom på noget, du tidligere har foreslået, at medarbejderen skal gøre for at forbedre sin adfærd eller arbejdsindsats. Plan om at diskutere, hvorfor strategierne ikke virkede og førte til mundtlig advarsel.

• Bed en anden supervisor at overvære mundtlig advarsel. Spørg medarbejderen til at ledsage dig et privat område eller kontor. Forklare de problemer med hans arbejde adfærd eller ydeevne i en høflig, professionel måde. Fortæl ham, hvordan han kan løse problemet. Spørg ham, om han forstår at løse problemet.

• Informere ham, at du udsteder ham en mundtlig advarsel. Sig til ham, hvis han ikke tager de anbefalede trin for at løse problemet, vil det føre til yderligere disciplinære foranstaltninger, til og med tabet af sit job. Spørg ham, om han forstår, at hans job er i fare.

• Sig til ham, at du er sikker på, at han kan foretage de nødvendige ændringer for at forbedre sit arbejde adfærd eller ydeevne. Være fast, men høflig på alle tidspunkter.

• Dokument detaljerne i mundtlig advarsel skriftligt til dit arkiv. Underskrive og datere dokumentet. Spørg vidne vejleder at underskrive og datere dokumentet. Spørg ikke medarbejderen til at underskrive og datere dokumentet. Dette er en mundtlig advarsel, ikke en skriftlig advarsel. Verbale advarsler forud skriftlige dem. Hvis du har medarbejderen tegnet, kunne han senere sige, at han aldrig har modtaget en mundtlig advarsel, der potentielt kan give problemer under en retssag.