Fordele & Ulemper ved en Gap Analysis
En organisation udfører en gap-analyse for at måle dens nuværende ydelse mod hvis dens mål. Virksomheder kan identificere mangler fra en række forskellige perspektiver, herunder færdigheder, business retning, forretningsprocesser, informationsteknologi eller hele organisationen performance. Kløften analyse proces indebærer at foretage en vurdering og dokumentere resultaterne. Firmaet skal først anerkende og godkende forskellene mellem virksomhedens fremtidige behov og aktuelle kompetencer. Som med de fleste evalueringer, processen har sine fordele og ulemper.
Organisatorisk oversigt
Et hul analyse kan give beslutningstagere et samlet overblik over hele virksomheden eller en bestemt funktion, som regnskab, informationsteknologi eller operationer. Dette giver direktører og ledere til at afgøre, om den afdeling eller organisation har ressourcer til at opfylde deres mission, mål og målsætninger. For eksempel kan en skole udføre en gap-analyse for at få indsigt i, hvor den står i forhold til gennemførelsen af en skole forbedringsproces. Denne type oversigt hjælper organisationen identificere huller, analysere de faktorer, der førte til den nuværende situation og skitsere grundlaget kræves for forbedringer skal finde sted.
Opstille prioriteter
Ved afslutningen af oversigten, kan organisationen vurdere data og adskille de mest relevante oplysninger til rangordning ønskede resultater og mål. Kløften analyse hjælper en virksomhed koncentrere sin indsats og træffe informerede beslutninger. Desuden kan en virksomhed tildele begrænsede ressourcer og design effektive budgetter ved at tage hensyn til dets største bekymringer. Prioriteterne er kategoriseret som høj, middel og lav; klassificeringen betyder ikke nødvendigvis, prioriteten er ranking end andre for opmærksomhed eller ressourcer, men kan hjælpe, når der udføres yderligere undersøgelser spørgsmål.
Projekt Omkostninger
Tid og omkostninger udgør to af de største ulemper ved at foretage en gap-analyse. Typisk vil en organisation bringe i en konsulent til at udføre vurderingen; Alligevel deltagelse tager værdifuld tid væk fra de medarbejdere, der deltager i projektet. Desuden skal ledelsen også medvirke til efterforskning og evaluere resultaterne. Afhængigt af de forventede resultater ved idriftsættelse af analysen, kan det være mere omkostningseffektivt at spørge ledere og tilsynsførende deres mening om eventuelle huller eller områder med mangler.
Moral
Bringe i en konsulent til at foretage en gap-analyse kan medføre ængstelse eller mistanke, som i sidste ende kan påvirke personale moral. Dette er især tilfældet, hvis processen evaluerer medarbejdernes færdigheder. Gør en indsats for at kommunikere formålet med evalueringen til de ansatte; forklare, hvordan projektet gavner dem og organisationen. Dette kan hjælpe dem med at forstå vigtigheden af analysen og lindre nogle bekymringer. Overvej afværge mulige spændinger ved at spørge nøglepersoner til at arbejde med gap-analysen hold; de kunne give deres erfaring eller ekspertise ved at fungere som forbindelsesled til deres afdelinger.