Sådan formateres en installation Rapport
En installation rapport er et dokument, der detaljeret beskriver de korrekte installationsprocedure. Dette kan indebære en maskine, en anordning eller et apparat. Når du skriver en installation rapport, skal den holdes organiseret og detaljeret. Mens der ikke er nogen egentlig format, der kræves for et anlæg rapport, bør du medtage de grundlæggende installationstrin, sikkerhedsproblemer og installation checklister sektioner for at hjælpe læseren til at forstå, hvad kræver installationen og hvorfor. Organiser afsnittene i den rækkefølge, de er nødvendige, så give en introduktion af den enhed, der er installeret, og sikkerhedsforanstaltningerne, før installationen.
Instruktioner
• Skriv en introduktion til din installation rapport. Dette bør omfatte en beskrivelse af elementet, der installeres, dens funktion og hvorfor det er vigtigt at installere den korrekt. For eksempel, for en ovn forklare, hvordan det er et apparat til køkkenet bruges til at lave mad varme måltider. Forklar, at korrekt installation er nødvendig for at undgå brand eller gasudslip.
• Opstil en liste over sikkerhedsforanstaltninger ikoner eller billeder personen kan støde på under installationen. Dette kan omfatte elektriske farer, mulighed for gasudslip eller skarpe kanter. Forklar hver fare og hvad billedet ledsager hvad sikkerhedsproblem.
• Liste alle de potentielle farer, der opstår under installationen. Dette kan være elektriske gnister, når du installerer en elektrisk boks, for eksempel.
• Opret en tjekliste, der giver brugeren mulighed for at inspicere varen til installation for at sikre alt er intakt forud for installationen. Informere læseren, at hvis noget er brudt på enheden, installation bør ikke forsøges.
• Skriv en trin-for-trin instruktions manual, der guider læseren gennem hele installationsprocessen. Manualen skal være detaljerede, så brugeren ved præcis, hvad han gør hele tiden. For eksempel skriver "Pak enheden ud af kassen og fjerne alle de emballage og beskyttende papir." Skriv for begyndere og ikke tage nogen viden for givet.
• give detaljerede skitser eller billeder af det element, der installeres. Hvis installationen skal samles, kan billederne være ganske nyttigt at vise læseren, hvordan brikkerne er knyttet til hinanden.
• Opret illustrationer for at vise læseren, hvordan bestemte niveauer, såsom vand eller batteriniveauer, skal vises efter installation, hvis det er relevant. Illustrationerne kan hjælpe med at vise læseren, om anlægget er udført korrekt. Hvis der er en mulighed for, at vand eller batteriniveauer kan ændre under eller umiddelbart efter installationen, så lad læseren vide. For eksempel kan vandstanden i en toiletkumme ændre efter installation som vandet skal køre sit løb i rørene.
• Skriv en konklusion, der fokuserer på betydningen af elementet forvaltning og vedligeholdelse. Indikere forkert handlinger, såsom at placere tunge genstande oven på enheden, som kan forårsage at udstyret går i stykker eller fungerer utilstrækkeligt, hvis den ikke vedligeholdes korrekt.
• Gem installationsrapporten som PDF-fil. Dette vil sikre, at ingen undtagen dig selv kan ændre eller opdatere rapport efter behov.