Hvordan at registrere et køretøj lejekontrakt på QuickBooks

July 14

Hvordan at registrere et køretøj lejekontrakt på QuickBooks

Optagelse af et køretøj lejemål i QuickBooks omfatter tegner sig for den samlede ansvar afholdt gennem leasing og registrere de månedlige betalinger og renteudgifter. Opsæt dine konti, optage en generel dagbog og dine månedlige betalinger. Hvis din virksomhed allerede ejer et køretøj, kan du allerede har en "køretøjer" anlægsaktiv konto. Det er også sandsynligt, at du allerede har en "interesse" udgiftskonto. Check "Kontoplan" for disse konti, før du opretter nye. Du bliver nødt til at tilføje en forpligtelse konto til lejemålet.

Vejledning


Oprette konti


• Åbn QuickBooks, og hold "Ctrl" -tasten og tryk på "A" for at åbne "Kontoplan" vinduet. Hold "Ctrl" -tasten og tryk på "N" for at åbne "Tilføj ny konto" dialog vindue ned.

• Vælg den relevante knap for at oprette den konto, du ønsker i "Tilføj ny konto: Vælg Kontotype" vinduet. De kontotyper, du bliver nødt til at optage et lejemål er "Expense" (renter), "anlægsaktiv" (køretøj) og "Ansvar" (leasing). Sådan vælger du en forpligtelse konto, skal du vælge "Andre Kontotyper" radio -knappen og klik på pilen. Vælg "Long Term ansvar", hvis lejemålet er over et år. Vælg "Andre løbende ansvar", hvis lejemålet er et år eller derunder. Instruktionerne, der følger, er de samme, uanset hvilken konto, du vælger.

• Klik på "Fortsæt" knappen for at gå til "Tilføj ny konto" vinduet. Indtast en "Account Name", "Beskrivelse", "Account No." og "Skat-konvertering." En almindelig måde at navngive ansvar konto er "leje - Køretøjer (type køretøj)." Navngiv konto efter dine egne præferencer eller normerne i din "Kontoplan."

• Klik på "Enter åbningsbalancen" knappen i "Tilføj konto" vinduet for at åbne "Enter åbningsbalancen" dialogboksen. Indtast en åbningsbalance hvis kontoen havde en åben balance før din QuickBooks startdato. Hvis ikke, skal du indtaste start balance i "General Kassekladde." Klik på "OK" for at gemme indstillingerne og vende tilbage til "Tilføj ny konto" vinduet. Klik på knappen "Gem og luk" for at gemme kontoen og vende tilbage til kontoplanen.

General Kassekladde


• Klik på "Company" i topmenuen og vælg "Make General journaloptegnelser" for at åbne "foretage generelle journaloptegnelser" vinduet.

• Indtast "køretøjer" anlægsaktiv konto i kolonnen "Konto" i "foretage generelle journaloptegnelser" vinduet. Indtast det samlede beløb af lejekontrakten, eksklusive renter i "Debet" kolonnen på samme linje. Gå ned til den næste linje.

• Indtast den "Lease" ansvar konto i kolonnen "Konto" i "foretage generelle journaloptegnelser" vinduet. Indtast det samlede beløb af lejekontrakten, eksklusive renter i kolonnen "Credit" på samme linje.

• Klik på "Gem og luk" knappen i "Make General journaloptegnelser" vinduet for at redde transaktionen og lukke "foretage generelle journaloptegnelser" vinduet.

Optag månedlige eller kvartalsvise betaling


• Klik på "forhandler" i topmenuen og vælg "Enter regninger" for at åbne "Enter regninger" vinduet.

• Indtast navnet på leasingselskabet på "Vendor" linje. Klik på "Tab" -tasten. Hvis markøren flytter til feltet "Dato", spring næste trin. Hvis "sælgeren ikke fundet" dialog boks vises, betyder det, at sælgeren ikke er i din leverandør liste. Gå til næste trin.

• Klik på "Opsætning" knappen i "sælgeren ikke fundet" dialog boksen for at åbne "Ny Vendor" dialogboksen. Udfyld oplysningerne for sælger kontakt, skal du klikke på "OK" knappen for at gemme oplysninger og vende tilbage til "Enter regninger" vinduet. Klik på "Tab" for at flytte til feltet "Dato".

• Indtast faktura "Date", "Ref. Nr", "Beløb Due", "Vilkår", "Bill Due" og "Memo" felter. Tab mellem felterne.

• Klik på fanebladet "Udgifter" i "Enter regninger" vinduet. Indtast "Lease" ansvar konto i kolonnen "Konto". Indtast størrelsen af ​​den betaling, der går i retning af lejekontrakten balance i kolonnen "Mængde". Gå til den næste linje.

• Indtast "Renter" udgiftskonto i kolonnen "Konto" på fanen "Udgifter" i "Enter regninger" vinduet. Indtast rentebeløbet i kolonnen "Mængde". Renter og princippet opføres separat på din regning. Hvis de ikke er, så spørg din revisor, hvordan du indtaster transaktionen. Klik på "Gem og luk" for at optage transaktionen.