Typer af Salutations for Business Letters

Forretningsbreve fungere som et vigtigt kommunikationsværktøj for virksomheder til at interagere med andre virksomheder, kunder, leverandører og offentlige institutioner. Fordi forretningsbreve repræsenterer meget om din faglighed og business stil, er det vigtigt at observere korrekt etikette vedrørende papirvarer, ordvalget og format. Den hilsen bliver særlig værd at bemærke, fordi det er en af ​​de første ting, at modtageren læser. Forståelse de typer af hilsener til forretningsbreve vil hjælpe dig med at afgøre, hvilken løsning der passer bedst til dine behov for et bestemt bogstav.

Kendt navn

Hvis du kender navnet på den person, der modtager din virksomhed brev, skal du bruge Hilsen type, der begynder med Dear [Modtagers navn]. Forretningsbrev hilsener ansætte brugen af ​​formelle titler, inklusive "Mr.", "Ms" eller "fru" For eksempel, når du skriver et forretningsbrev til Patrick Fox, The Salutation begynder, "Kære Mr. Fox". Salutations er efterfulgt af et kolon i stedet for et komma eller semikolon. Titlen "Mr." gælder for alle mennesker; titlen "Fru" gælder for gifte kvinder og "Ms" gælder for både ugifte kvinder og kvinder, hvis ægteskabelige status er ukendt. Stigende grad titlen "Ms." er blevet en passende forretning brev hilsen til både gifte og ugifte kvinder, da nogle kvinder ikke føler, at deres civilstand skal udsendes i professionelle business situationer. Titlen "Miss" for ugifte kvinder er ikke en tiltaleform af samme grund.

Ukendt navn

Hvis du ikke er sikker på navnet på den person, der skal modtage din virksomhed brev, skal du bruge det format, der indeholder en mere generel hilsen. I USA, fælles hilsener for modtagere omfatter "Gentlemen", "Ladies", "Mine damer og herrer," eller "Til hvem det måtte vedrøre." Disse hilsener er efterfulgt af et kolon. Salutations mere almindelige i Storbritannien, men acceptabel i USA omfatter "Dear Sir", "Kære Fru," og "Dear Sir eller Fru."

Ukendt Køn

Nogle modtagere kan have navne på ubestemt køn, såsom "Chris", "Casey," eller "Jules". Aldrig gætte i denne situation; i stedet, en liste over de fulde navn, som i "Kære Casey Smith." Ellers bruge "Til hvem det måtte vedrøre" Hilsen.

Honorære titler

Modtagere vil sætte pris på business brev hilsener afspejler deres foretrukne titel. Hvis en modtager ved navn Ruth Brown har underskrevet tidligere korrespondance som "Dr. Ruth Brown," ikke løse dit svar til "Ms. Brown." Derfor kan nogle mennesker ikke vælger at bruge honorære titler, selv når de har dem. Hvis Dr. Joel Abrams præsenterer sig selv som "Mr. Abrams," holde med sin præference.

Business Partnere

Samarbejdspartnere svarer via breve kan erstatte modtagerens fornavn for den mere formelle titel og efternavn. I denne type Hilsen, ville det første navn stadig indledes med ordet "Kære", men tegnsætning type kunne omfatte enten et kolon eller komma. Må ikke antage uformelle i forretningsbreve, medmindre det er blevet tidligere velkommen i samtale eller korrespondance; afstå fra at bruge fornavne i korrespondance, der kan blive en del af virksomhedens formelle registreringer, da dette kan synes uprofessionel for andre, der vil have adgang til brevet.