Hvordan man skriver et opsigelsesbrev til en bestyrelse

Skrive et brev af fratræden til en bestyrelse du tjener på, kan være en stressende opgave. Det er dog sandsynligt, at du vil blive lettet, når det er gjort, og endnu mere lettet, hvis du gør det rigtigt. Gør det rigtigt betyder fratræder med ynde og takt, så der er ingen dårlige følelser på begge sider. Forlader et vigtigt fagligt engagement er aldrig en nem beslutning, men hvis du er sikker på at du gør det rigtige beslutning, kan du lade den position på en positiv måde.

Instruktioner

• Brug en professionel business brev format. Ansæt alle de standarder for business brev etikette. Se afsnittet ressourcer til en fuldstændig gennemgang af business brev etikette og en stikprøve af skabeloner, du kan downloade og bruge.

• Opretholde en høflig og professionel tone på alle tidspunkter. Selvom din grund til afgående kan være på grund af konflikt eller en ulykkelig oplevelse under din tid som bestyrelsesmedlem, vil dette brev for evigt være knyttet til dit professionelle liv. Bøjer ud yndefuldt vil forsikre, at du ikke brænder nogen broer.

• Giv et indblik dine grunde til at træde tilbage. Hvis problemet er personlig, behøver du ikke at tilbyde oplysninger, du er ubehageligt at give. Hvis problemet har at gøre med dit helbred, har du ret til at bevare din fortrolighed og ikke videregive lægelige oplysninger. I begge disse situationer, er det nok at sige, at du fratræder for "personlige årsager", en "familie nødsituation" eller på grund af "helbredsmæssige årsager" uden at gå for meget i detaljer.

4. Udtryk dine fortrudt din fratræden. Selvom afgående kan gøre dig ekstatisk, behøver du ikke ønsker at kommunikere, at du er glad for at forlade stillingen. I stedet bør du formidle den respekt du har for arbejdet i bestyrelsen gør, og for sine medlemmer. Udtrykke beklagelse ved udsigten til afgående shows ydmyghed og nåde.

• Tæt med gode ønsker for fremtiden af ​​bestyrelsen. Svarende til at udtrykke fortrudt afgående, kan dette høflig erklæring vil avle goodwill og afbøje og personlige problemer andre medlemmer af bestyrelsen har med din fratræden. En generisk held kan lyde uoprigtig, så du måske ønsker at skrive et par konkrete håb, du har om retningen af ​​bestyrelsen eller et bestemt projekt.