Fordele ved papirbaserede kommunikation

Udtrykket "papirbaseret kommunikation" til nogen form for kommunikation, der er lavet på papir - ved at skrive, skrive eller tegne. Det er den foretrukne metode til kommunikation til de fleste officielle og formelle formål, især i bureaukrati. Denne form for kommunikation er forskellig fra elektronisk kommunikation - om kommunikation over telefonen, eller via e-mail. Papir-baserede kommunikation kan være gennem breve, telegrammer, plakater, rapporter eller notater.

Oprindelse af papirbaserede kommunikation

De første skriftlige meddelelser fandt sted i den egyptiske civilisation, når folk trykt symboler på pergament til at få budskaber igennem. I omkring 105 CE, blev papir opfundet i Kina. Folk kunne nu skrive på papir og sende beskeden til en person, der ikke var nær nok for dem at tale med. I 1400-tallet, Gutenberg opfandt den trykte presse. Dette gav et stort løft til skriftlig kommunikation i hele verden, hjælpe folk kommunikerer med hinanden på en massiv skala. Andre nyskabelser kom - f.eks telegrammet, telegraf og udvikling af postvæsenet - men Gutenbergs presse fortsat en milepæl i historien om kommunikation.

Fordele

En meddelelse, der er trykt på papir kræver ikke en særlig gadget som en telefon eller computer til adgang til den. Afsenderen har brug kun grundlæggende papirvarer poster, der er tilgængelige i de fleste hjem og kontorer - papir og pen. I tilfælde af mere formel kommunikation, kan meddelelsen være i trykt form ved hjælp af en printer, som er en af ​​de væsentligste leverancer i ethvert kontor. Når dette er leveret til modtageren, kan han få adgang til det, uanset hvor han er - i hjemmet, på arbejdspladsen, eller selv om han er på rejse.

Vedligeholdelse Records

Den største fordel ved papirbaseret kommunikation til officielle formål er, at alle meddelelser, der sendes frem og tilbage er altid på rekord. Afsenderen kan lave to kopier af rapporten eller meddelelse, der skal sendes, og opretholde en i hans filer. Han kan også få modtagerens underskrift at vedligeholde, til protokols, at en vis kommunikation havde fundet sted. Disse kan påberåbes for at løse eventuelle tvister, hvis de opstår senere. Hvis aftale eller kontrakt var indgået mundtligt, ville dette ikke være muligt.

Time Factor

Telefonopkald og e-mail ske øjeblikkeligt; hvis to parter diskuterer noget over telefonen eller ansigt til ansigt, de interagerer med hinanden øjeblikkeligt. Således kan deres reaktioner ikke være et resultat af en masse overvejelser. Med papirbaseret kommunikation, på den anden side, begge parter har mere tid til at tænke over det budskab, der er blevet meddelt dem - og deres egen reaktion - og svar på den måde, der tjener deres interesser bedst.