Hvordan man skriver et velgørenhedsarrangement Forslag

Særlige begivenheder kan være effektive fundraising værktøjer til velgørende organisationer. Planlægger en sådan begivenhed begynder med at afklare din vision. Vil du holde en auktion, galla eller fordel koncert? Du har mange muligheder. Du vil sandsynligvis nødt til sponsorering at iscenesætte begivenheden. Du skal skrive en effektiv forslag brev til potentielle sponsorer og sende det til dem sammen med en fuld forslag pakke. Når begivenhed sponsorering er på plads, invitere gæster, der er i stand til at donere til din organisation en gang eller i de kommende år.

Instruktioner

1. Lav en liste over alle potentielle sponsorer. Forskning deres historie om at give, så du kan bedømme, hvad de skal spørge dem. Listen bør omfatte selskaber, fonde og enkeltpersoner, der kan være interesseret i dit arrangement og din organisations arbejde. Liste deres kontaktoplysninger, herunder navn på en person, du vil nærme i hvert enkelt tilfælde.

• Skriv en kort beskrivelse af din organisation, herunder dets mål og historie. Skriv et andet kort beskrivelse af den begivenhed, du ønsker at holde. Hold dem til en eller to stykker hver. Du vil indeholde mere detaljerede oplysninger om både i den pakke, du sender, men for det brev, holde det kort.

• Skriv et afsnit eller to om eksponeringen sponsorerne ville få, hvis de sponsorere dit arrangement. De fleste potentielle sponsorer vil ønske at kende deres deltagelse vil være synlige. Fokus på, hvordan mange mennesker forventes at deltage og hvilken du vil gøre for begivenheden. Nævne, hvor meget plads til annoncering, vil være til rådighed for sponsorer ved arrangementet og i bly-op til begivenheden. Ballpark for dem, hvor mange muligheder der findes for deres navne skal ses. Vis, hvordan deres sponsorat vil være en investering.

4. Skriv et afsnit om, hvordan sponsoratet vil hjælpe montere begivenheden. Forklar kort niveauerne af sponsorering du strukturering, såsom over eller under et bestemt beløb i dollar. Beskriv, hvad pengene vil hjælpe med: space leje, catering, underholdning og andre behov. Sponsorer ønsker at vide præcis, hvor deres penge vil gå. Hvis andre sponsorer allerede har underskrevet den, nævne.

• Udfyld de stykker om organisationen, event, sponsorater fordele og hvilken form for hjælp, du har anmodet om. Dette er dit forslag brev. Send det til de potentielle sponsorer sammen med forslaget pakken. Medtag i forslaget pakke fyldt og fuldstændige beskrivelser af din organisation, arrangementet og hvordan det vil hjælpe organisationen, samt sponsorering niveauer du anmoder om. Tilføj rapporter om lignende arrangementer, du har afholdt, eller, hvis det er en gentagelse affære, tout dens succes de andre gange.