Hvordan at skrive et brev af aflysning for en indkøbsordre

Hvis du har foretaget et køb, og du gerne vil annullere det, den bedste måde at gøre det er over telefonen. På denne måde kan du stoppe en ordre, der behandler hurtigt fra at blive opkrævet på dit kreditkort, og forhindre, at elementer fra at blive afsendt. Men hvis du har bestilt et eller flere elementer, der tager længere tid at levere, kan du annullere de elementer af brev, så længe du maile eller faxe aflysningen inden for en uge af din ordre.

Instruktioner

• Skriv din adresse, og springe en linje. Indtast dato. Spring en anden linje og skriv navnet på leverandøren og adresse. Spring et mere linje og skriv "Dear Sir eller Fru" efterfulgt af et kolon.

• State, som du ønsker at annullere din bestilling. Hvis du har et ordrenummer, en liste over det. Angive dit navn og rækkefølgen dato. For eksempel, "Mit navn er Kirk Holmes, og jeg er nødt til at annullere ordren, at jeg placeret den 12. april 2011. Min ordrenummer er 45632."

• Liste alle de emner, som du gerne vil annullere. Den mest effektive måde at gøre dette er en punktopstilling eller nummereret liste. Hvis du kun annullere nogle af de emner, lave en liste over de elementer, du vil stadig gerne så godt. Hvis elementerne har registreringsnumre, størrelser eller farver, en liste over dem, sammen med beskrivelsen af ​​artiklen og mængden af ​​varer, du havde bestilt. For eksempel: Jeg vil gerne annullere følgende punkter: 1. V-hals tunika, størrelse M, violet, punkt # 3456, mængde 2 2. Pocket tee, størrelse M, ocean blå, post # 4786, antal 1

• Tak leverandøren degnen for hendes tid. Giv dit telefonnummer og e-mail-adresse i tilfælde af nogen har brug for at kontakte dig om din ordre.

• Luk brevet ved at skrive "venlig hilsen" og springe tre linjer. Skriv dit navn. Udskriv brevet og underskrive dit navn over dit indtastet navn.