10 mål i MS Word
Microsoft Word er branchens standard i tekstbehandlingsprogrammer. En del af Microsoft Office-pakken, har det været omkring, i stadig mere sofistikerede form siden 1985. Interessant, frigivelse af MS Word i 1990, sammen med de medfølgende programmer, Excel og PowerPoint, kræves en computer med en blændende to megabyte RAM til at fungere ordentligt. Disse dage standard Office-pakken foretrækker et minimum af en hel gigabyte ram til en 32-bit operativsystem. Gennem alle sine inkarnationer, har Microsoft haft én vigtigste mål for Word - for at gøre det muligt for hjem eller forretning bruger til at producere professionelt udseende dokumenter. Men Word har en hel ramme af sub-applikationer, funktioner og udvidelser til at understøtte dette mål.
Tekstbehandling
Dette er Word grundlæggende funktion. Programmet åbner et nyt dokument, og brugeren kan begynde at indtaste tekst lige væk med et minimum af viden. Ved hjælp af normale tastaturkommandoer, såsom "Backspace", "Slet" og den retning tasterne, kan brugerne flytte rundt på siden og redigere dokumentet på en enkel måde.
Redigering og formatering
Word Rediger kommandoer tilføje et andet niveau af tilpasning. "Søg og erstat", "Kopier" og "Indsæt" og mange flere redigeringsfunktioner, gør det muligt for brugeren at skræddersy dokumentet til deres krav. Redigering af en lang og kompliceret dokument er opnået med et par tastetryk; opgaver, der ville tage nogle minutter eller endda timer behandles i en enkelt operation. Formatering af tekst til at producere professionelt udseende brevpapir, eller et imponerende stykke videnskab lektier, er også en af Word mægtige styrker. Grundlæggende formatering indeholder en begrundelse og tekstjusteringen, men avancerede brugere kan udvikle sig til at skabe overbevisende tekst med formatering effekter, såsom "skygge", "glød" og "refleksion".
Kompatibilitet
Word 2013 "bagudkompatibel", hvilket betyder, at det kan åbne og redigere dokumenter oprettet i tidligere versioner. Åbning sådant dokument slukker automatisk nyere funktioner - det betyder, at hvis andre brugere ønsker at redigere dokumentet i en tidligere version af Word, vil de være i stand til at gøre det uden problemer. Et vigtigt aspekt af dokument skabelse er, at softwaren kan understøtte flere filtyper. Samt standard .doc (og variationer deraf), kan Word behandle PDF, HTM, ODT, RTF og txt-filer, blandt andre.
Skabeloner
En anden af Word evner er dets bibliotek af skabeloner, der giver brugerne mulighed for at starte et dokument med en færdig ramme. Uden nogen avancerede færdigheder, kan brugerne producere en perfekt formateret og iøjnefaldende side baseret på en skabelon. Derudover kan de spare eksisterende dokumenter som brugerdefinerede skabeloner til fremtidig tidsbesparende og konsistens.
Trykning
Udskrivning af dokumenter er en grundlæggende funktion af ethvert tekstbehandlingsprogram, og Word 2013 har gjort processen så enkel som muligt. Det har en enkelt dialogboks, hvor brugeren kan se, hvordan den trykte udgave vil blive vist, skal du vælge den korrekte printer og det ønskede antal kopier.
Læse dokumenter
Flere og flere mennesker undgår trykte dokumenter til digitale versioner, og mod herpå Word 2013 har en "Læs Mode", hvor alle de redigeringsfunktioner er slukket, således at læseren ikke er distraheret af knapper og menuer. Dette gør visning dokumenter på enheder med touch-skærme lettere for øjnene.
Office-funktioner
Word 2013 har mange funktioner til at hjælpe virksomheder køre problemfrit. De omfatter "brevfletning" for masse mailing, kollaborative værktøjer, således at mere end én bruger kan arbejde på et dokument og layout vejledninger til fremstilling af websider.
Blandede medier
Word 2013 brugere er i stand til at se en lang række medier i programmet. Disse omfatter online videoer og lydfiler. Denne funktionalitet peger i retning af enkeltansøgninger bliver multifunktionelle computing miljøer.
Office 365
Ikke kun begrænset til Word, Microsoft Office 365 er en udvidelse til Office 2013, som gør det muligt komplet funktionalitet "i skyen". Det betyder, at en virksomhed kan dele ressourcer MS Office på tværs af et stort geografisk område, på verdensplan, hvis det er nødvendigt. Virksomhederne betaler månedlige abonnementer i henhold til brugen. Det er rettet mod virksomheder, der outsourcer arbejde, eller har ansatte er baseret på forskellige steder (se Rersources).
Hjælp og uddannelse
Der ville ikke være nogen mening at producere al denne funktionalitet uden at tilvejebringe de ressourcer og uddannelse til at bruge det. Mange virksomheder vil bruge professionelle træningsfaciliteter til at bringe deres medarbejdere op i fart med MS Word. Dog kan hjemmet brugeren adgang til Microsofts online-bibliotek af vejledninger og videoer til at hjælpe dem gennem de grundlæggende og videre mod mere avancerede funktioner i Word.