Hvilke kvalifikationer er nødvendige for at blive en lønningslisten degnen?

Den løn degnen sikrer nøjagtige og rettidige lønsedler. Den Bureau of Labor Statistics, siger lønningslisten kontorelever normalt lære deres færdigheder på jobbet. Arbejdsgiverne foretrækker high school-dimittender til denne position; post-high-school uddannelse er ikke et krav. Payroll kommer med stort ansvar; hvis lønsedler er forkerte, bliver medarbejderne berørt. Derfor bør lønningslisten degnen opfylde en række kvalifikationer.

Office Experience

Payroll degnen positioner kræver normalt seks måneder til et års kontor erfaring. Den løn degnen arbejder på et kontor, og hun bør arbejde godt sammen med andre, og har evnen til at blande i overensstemmelse hermed. Hun skal forstå vigtigheden af ​​at følge kontor protokol, såsom en dress code, og hun skal vide, hvordan man bruger kontorudstyr, såsom fax-maskiner og printere.

Computer Skills

Mange arbejdsgivere bruger lønningslisten software til at behandle deres lønningsliste. Derfor kendskab til lønningslisten databaser er et plus. En række lønningslisten programmer findes; jo mere lønningslisten degnen ved, jo mere salgbare bliver han. Desuden kan arbejdsgiveren anvende et regnearksprogram til at spore medarbejdernes tid, eller til at forberede lønningslisten optegnelser. Derfor er en forståelse af regnearksprogrammer og tekstbehandlingsprogrammer er også et plus. Hvis lønningslisten degnen kender disse programmer, det signalerer til en kommende arbejdsgiver, at hun får brug for mindre uddannelse.

Trainability

Den løn degnen skal være meget træne. Nogle arbejdsgivere vil ansætte en lønningslisten degnen, hvis hun mangler erfaring, men viser vilje til at lære og har visse underliggende kvaliteter, såsom solide matematiske færdigheder. Den løn degnen arbejder under tæt overvågning og skal have evnen til at følge instrukser. Specielt hvis han nægter at lade spørgsmålstegn ved hans overlegne flere gange om dagen om udviklingen i hans arbejde, han vil ikke vare længe i denne stilling. Hun skal også være en hurtig elev, kan forstå den companyâ € ™ s løn politik og anvende dem hurtigt og præcist.

Lydhørhed

Payroll fejl er uundgåelige. De kan forekomme menneskelige fejl eller systemmæssige fejl. Uanset årsagen, kan lønningslisten degnen opfordres til at hjælpe med at løse dem. Hun skal forstå vigtigheden af ​​at reagere på lønningslisten forespørgsler effektivt. Han skal også bevare roen under turbulente øjeblikke, som når medarbejdere bliver forstyrret om forkerte lønsedler.

Focus

Den løn degnen samler og stillinger løndata ifølge BLS. Men i nogle organisationer kan lønningslisten degnen fungere som assistent for en lønningslisten bly, såsom lønningslisten vejleder eller lønningslisten manager. Hun kan være nødvendigt at behandle hele lønningslisten, som kræver ivrig koncentration. Hvis han ønsker at overholde eller overstige, hendes job forventninger, skal han anvende den nødvendige fokus.