Hvordan man skriver en Business Invitation til en fundraising begivenhed

Målet med at skrive en forretningsplan invitation til en fundraising begivenhed, er at underrette selskabet om din begivenhed og bede dem om at deltage. Det er sandsynligvis første gang, deres organisation vil høre om dit arrangement, så det er vigtigt at inkludere så mange detaljer som muligt. Det er en god ide at sende dine invitationer 6-8 uger før arrangementet for at give alle masser af tid til at træffe foranstaltninger til at deltage.

Instruktioner

• State hvad velgørenhed eller gruppe vil drage fordel af begivenheden. Indeholde oplysninger om, hvad du håber at opnå med denne begivenhed.

• Vedlæg dato, tid og mødested hvor arrangementet vil blive afholdt.

• Vedlæg der vil være vært for arrangementet, og de nærmere detaljer såsom hvorvidt middag vil blive serveret, hvis der er en kontant bar, og hvis musik vil være en del af begivenheden. Også nævne hvis der er en dress code.

• Vedlæg alle vigtige oplysninger for forespørgsler kontakt, eller henvise dem til en hjemmeside, hvor de kan få mere information.

• Medtag respons kort med invitationen, med plads til hvor mange i deres organisation vil være til stede og form for betaling, hvis nødvendigt. Også nævne om der vil være noget særligt, såsom auktioner eller dør præmier ved arrangementet.