Fordelene ved tekstbehandling over en konventionel skrivemaskine

November 3

Fordelene ved tekstbehandling over en konventionel skrivemaskine

Selvom skrivemaskiner er en forholdsvis ny opfindelse, med den første manuelle skrivemaskine optræder i 1868, er de blevet næsten forældet med oprettelsen af ​​tekstbehandlingsprogram. Et tekstbehandlingsprogram er et program findes på de fleste computere. Tekstbehandlingsprogrammer gemme dokumenter i en computers hukommelse til hentning, og kan vise et dokument på en computer skærm, mens en skrivemaskine er en statisk instrument. Mens både skrivemaskiner og tekstbehandlingsanlæg bruges til at oprette dokumenter, tekstbehandlingsprogrammer har mange fordele i forhold til skrivemaskinen.

Redigering


Tekstbehandlingsprogrammer fremskynde redigeringsprocessen. I et tekstbehandlingsprogram, en bruger kan klippe, kopiere og indsætte tekst og grafik inden for og mellem dokumenter. En konventionel skrivemaskine kan ikke gøre dette, selv om nogle elektroniske skrivemaskiner har nogle lagerkapacitet. Nogle tekstbehandlingsprogrammer kan kontrollere stavning og grammatik i et dokument, mens du har brug for at komme ud af en ordbog og grammatik bog, hvis du bruger en skrivemaskine. Tekstbehandlingsprogrammer har også en synonymordbog evne og kan foreslå alternativer til almindelige ord, mens en skrivemaskine ikke kan.

Tilføjelse Grafik og Multimedia


Du kan oprette grafiske og multimedie dokumenter i et tekstbehandlingsprogram. I et tekstbehandlingsprogram, du tilføje grafik ved at indsætte dem i dokumentet. Ud over at være i stand til at tilføje billeder, kan du også tilføje linjer, former, lyde og film til et tekstbehandlingsprogram dokument. For at tilføje et billede til en skrivemaskine dokument, først skrive teksten. Derefter skæres ud af billedet, du vil bruge, og manuelt lim det til siden. Mens du kan tilføje en linje eller tegne en figur på en maskinskrevet side, kan du ikke tilføje lyde eller film.

Værktøj


Tekstbehandlingsprogrammer har bedre værktøjer end skrivemaskiner. Konventionelle skrivemaskiner er fantastisk til at skrive ord, men hvis du har brug for at oprette en tabel, diagram, eller en ligning i en skrivemaskine, bliver besværlig opgaven. For eksempel, at oprette et diagram, du behøver at forlade rummet i et maskinskrevet dokument til enten fysisk klippe og indsætte et diagram i eller trække en i. I et word-forarbejdede dokument, du indsætter et diagram eller en tabel eller bruge en ligning editor i programmet til at oprette ligninger.

Kopier


Det er nemmere og langt hurtigere at lave kopier af dokumenter på et tekstbehandlingsprogram. For at lave en kopi af en traditionel skrivemaskine side, bruger du kulstof papir mellem sider, for at skabe den kopi, eller du er nødt til at tage side til en kopimaskine. Hvis du bruger et tekstbehandlingsprogram og har brug for en kopi, du beslutter dig for, hvor mange kopier du har brug for og klik på "Udskriv".