Hvordan man laver en Payroll Kassekladde

Et regnskabssystem tidsskrift er en registrering af selskabets regnskabsmæssige transaktioner, som de opstår. En dagbog er en post i denne post. Anvendt transaktioner omfatter løn registreringer lønsummen udbetales til medarbejdere, samlede fradrag, og arbejdsgiverens skatteforpligtelser. Payroll software ofte giver dig mulighed for at gøre posten tidsskrift i systemet. Ellers kan du lave din egen journal via et regneark eller kontorpakke program. En lønningslisten dagbog er en dobbelt proces.

Instruktioner

Payroll indtastning

• Indtast lønningslisten dato. Den lønningslisten dato for en månedlig løn, for eksempel, er marts 31. Opret overskrifter for konto, debet og kredit.

• Type Lønninger under overskrift kontoen. Sæt det samlede bruttobeløb - beløbet udbetales til ansatte før fradrag - under Debit.

• Angiv de respektive fradrag i afsnittet Konto under lønninger. Opret f.eks rækker for føderal indkomstskat, statslige indkomstskat, lokal indkomstskat, by indkomstskat, 401 (k) bidrag og andre fradrag. Indtast det samlede tilbageholdes for hver fradrag som en kredit.

• Opret en sidste række for Payroll konto efter § kontoen. Sæt den samlede netto lønsum - samlet Debit minus samlede bevillinger - som en kredit.

Arbejdsgiverens ansvar indtastning

• Opret overskrifter for konto, debet og kredit.

• Generer rækker for arbejdsgivernes skatter under konto. I de fleste tilfælde arbejdsgiveren betaler Medicare skat, Social Security skat, føderale arbejdsløshed skat og stat arbejdsløshed skat. Indtast det samlede beløb for hver skat som Debit.

• Foretag en sidste række for Payroll konto efter § kontoen. Put de samlede betalinger afsendt som en kredit - dette beløb skal være lig med de samlede debiteringer anvendes i trin 2.