Hvad er et integreret regnskabssystem?

Du kunne have en papirbaseret integreret regnskabssystem, men det ville være meget tidskrævende at vedligeholde. Computere tilbyde en bedre løsning til at holde styr på alle de input og output for din virksomhed, og binde dem alle op i en informationsstrøm. Effekten af ​​integrerede regnskabssystemer er, at de spore transaktioner og foder dem i regnskaberne automatisk. De er integreret med din standard kontormaskiner og de indsamle oplysninger fra hver indgang datapunkt i din organisation.

Integration

Et integreret regnskabssystem skal kunne læse-in information fra dag-til-dag forretningstransaktioner. For eksempel kan kasseapparater forbindes til en central datalager hvor salget information kan føres direkte ind IAS. Fakturaer og kreditnotaer skal udarbejdes direkte fra IAS, så den regnskabsmæssige oplysninger, de indeholder, er automatisk tilgængelig for regnskabssystemet.

Compilation

IAS har brug for at være i stand til at samle rå information til regnskabs- formater. Alle data, der indtastes i systemet skal være tildelt en konto. I nogle tilfælde er disse oplysninger automatisk, for eksempel, bør det være nemt at tilføje salget kontonummer til alle data, der ankommer fra "salgssted" maskiner. Andre konti er ikke så klart og kontoen skal tilføjes manuelt. Et eksempel på dette er, om et køb er at bestanden eller at erhverve et anlægsaktiv.

Data genbrug

Et regnskabssystem indeholder flere delsystemer, for eksempel, er det almindeligt at have separate moduler til salg og indkøb. I en stor organisation for personale, der arbejder på et afsnit af systemet aldrig selv kan opfylde dem, der arbejder på andre sektioner. , De data, de indtaster opfylder og standardoplysninger fra et dokument hjælper dog at oprette en anden. For eksempel, har du allerede de fleste af de oplysninger om en faktura fra en salgsordre, og så oplysningerne om ordren kan foder til automatisk generering af fakturaen. Systemet vil kun nødvendigt at tilføje prisen på varer, som det får fra en produkter database. Ud over dette, har brug for en faktura nummer og den aktuelle dato for at blive genereret fakturaen.

Bekræftelse

Tilstedeværelsen af ​​kompatible transaktioner i en IAS giver også regnskabssystemet at hjælpe forretningstransaktioner. Lageret vil modtage en kopi af kendelsen af ​​varer at kunne kontrollere ankommende gods ad modtagne varer note. Den regnskabsafdelingen kan også bruge købsordren og GRN oplysninger registreret i systemet til at kontrollere fakturaen, når det ankommer og godkende den til betaling.