Forretning bogstavsforkortelser

March 17

Forretning bogstavsforkortelser

Formelle virksomhed breve kræve en særlig protokol uanset hvad brevet hensigt anliggende. I de fleste tilfælde bør en virksomhed brev være kortfattet og korte, som regel passer på én side. Mens du skal bruge en klar, formel skrivestil, er der flere tilfælde, hvor bruge forkortelser er hensigtsmæssigt at spare både tid og rum.

Præfikser og honorifics


Både præfikser og honorifics forventes at blive forkortet i hilsen og andre steder i brevet. For eksempel vil en virksomhed brev starter med "Kære Mr. Johns", ikke "Kære Mister Johns." Flertal ved alle præfikser og honorifics er også forkortet, såsom "herrerne" for flere mandlige modtagere og "mses" for flere kvindelige modtagere.

Firmanavne


Både brevpapir og "indersiden adresse" vil indslag firmanavne - som på afsenderen og modtageren. Det kan ikke være hensigtsmæssigt at forkorte en del af virksomhedens navn, medmindre selskabets navn er registreret med en forkortelse. For eksempel, hvis virksomheden er registreret som "Motts, Inc.", kan du bruge "Inc." i indvendige adresse uden stave "Incorporated". Ligeledes ikke erstatte "&" for "og", medmindre det er en del af virksomhedens navn.

Adresser


I modsætning til den forreste del af en konvolut, bør staten præciseres, når det er en del af dit brevpapir, header eller inde adresse. For eksempel, hvis modtagerens selskabet er i Seattle, ville den indvendige adresse læse "Seattle, Washington 98101."

Almindeligt anvendte forkortelser


En efterskrift, hvilket er en ekstra erklæring efter lukning af et brev, udtrykkes altid med forkortelsen "PS" Hvis du er inklusive ekstra dokumenter sammen med dit brev, er det acceptabelt at angive dem enten ved at skrive ud "Enclosures" efterfulgt af antallet af dokumenter, eller ved at forkorte "Enc." under din signatur. RSVP er en acceptabel forkortelse når du anmoder modtageren reagere på dit brev.

Emner og maskinskrivere


Genstand for en virksomhed brev kan angives under dato med forkortelsen "Re" for "Vedrørende" efterfulgt af en kort redegørelse for emnet. Såfremt en skrivelse er underskrevet på vegne af en anden person, kan forkortelsen "pp" anvendes. For eksempel, hvis en sekretær skriver et brev på vegne af sin arbejdsgiver, kan maskinskriver underskrive brevet og ledsage hende signatur med "PP" og tilføje hendes arbejdsgivers navn nedenunder. Den "pp" står for det latinske sætning "per procurationem." Forkortelsen "cc" traditionelt står for "carbon copy", men kan også betyde "høflighed kopi." I begge tilfælde indikerer det flere kopier af et brev er blevet sendt ud, og nævner de mennesker, for hvem disse kopier er blevet sendt.