Hvordan man håndterer en konvolut til en indsat
Mange indsatte tjene tid af forskellige årsager, i amt fængsler, fængsler og andre lignende lokale, statslige eller føderale institutionelle faciliteter. Familiemedlemmer, venner og endda pennevenner ønske kommunikation med indsatte via mail. Ved at følge et par skridt, at sende mail til fængslet individer er nemt.
Instruktioner
• Ring eller logge på de respektive stats Department of Korrektioner webside. Anmode den indsatte adresse og identifikationsnummer fra DOC repræsentant eller input indsattes information i DOC søgemaskine. De fleste institutioner kræver den indsatte fulde navn, køn og fødselsdato for at få adgang til denne information.
• Indsaml de indsattes engagerede navn, indsat identifikationsnummer eller DOC nummer og facilitet adresse. Ring eller tjek institutionens webside for at bekræfte anlægget adresse.
• Skriv din første og sidste navn på den første linje af den øverste venstre hjørne af konvolutten. Udskriv nummer og gadenavn på den anden linje. På den tredje linje, udskrive navnet på den by, efterfulgt af et komma. Spring 1-2 rum og enten udskrive statens fulde navn eller to bogstaver forkortelse. Spring et eller to rum og skrive det femcifrede postnummer.
4. Skriv den indsatte fulde navn og identifikationsnummer på den første linje i afsnittet postadresse, placeret i midten af konvolutten. Udskriv anlægget navn på den anden linje. På den tredje linje, skriver anlægget gade nummer og navn. På den fjerde linje, udskrive navnet på den by, efterfulgt af et komma. Spring 1-2 rum og enten udskrive statens fulde navn eller to bogstaver forkortelse. Spring et eller to rum og skrive det femcifrede postnummer.
• Placer et frimærke i øverste højre hjørne af konvolutten. Sende brevet via dit lokale posthus kurer. Breve sendt fra andre kurerer, såsom FedEx eller UPS er normalt forbudt. Selv om hver facilitet har forskellige trin til håndtering af en kuvert, den samlede proces for indsamling af indsatte oplysninger og sende breve er temmelig ens.