Hvordan man skriver en Anbefaling Brev for Borgerrettigheder Award

Skrivning af en anbefaling er både en ære og et privilegium. Hvad enten bedt om at skrive eller gør i anonymt, den store omhu for at gøre din kandidat skiller sig ud fra andre, tager tid og overvejelse. Omhyggelig ordvalget og sætningsstruktur har evnen til at løfte din anbefaling højt over andre, som vil sikre en mere nøje overvejelse for kandidaten du repræsenterer. For at skrive en anbefaling brev til en award statsborgerskab fokus på egenskaber og handlinger din kandidat til fast indhold og for yderligere begrundelse forsøge at kvantificere deres handlinger.

Instruktioner

• Brainstorm. Før udarbejdelsen af ​​brevet tager sig tid til at skrive noter om, hvad der gør din kandidat en borger fortjener anerkendelse. Notér personlighedstræk, daglige handlinger, der skiller sig ud, samfund frivillige tid og andre væsentlige aktiviteter, der viser fremragende indsats mod statsborgerskab.

• Prioritere udmærkelser og karakteristika. Tag dig tid til at reorganisere din liste med de aktiviteter, der viser den mest eksponering. Det kan ikke være nok at sige, at din kandidat er altid høflig. Af større betydning ville være antallet af frivillige arbejdstimer på et boligprojekt eller tage sig af de ældre. Vælg de elementer, der har den største mængde effekt, og sørg for at identificere disse i selve brevet.

• Udkast til brevet. Begynd med en introduktion af dig selv og hvem du anbefaler. Begynd med en to eller tre afsnit hoveddel med hvert afsnit fremhæve et bestemt element. Som et eksempel, hvis din kandidat er en frivillig, udpege et afsnit som en diskussion om frivillige timer og virkningen af ​​hendes arbejde med fællesskabet.

• Rediger første udkast. Tag dig tid til dokumentation og revidere det første udkast. Et brev med fejl vil tage væk din troværdighed og muligvis fjerne din anbefaling fra sine overvejelser. Tjek din brev til læsbarhed og sikre, at du tager tid til at forklare noget, der ikke kan genkendes eller uklare. For eksempel hvis der er en frivillig organisation, specifikt til et lokalt det kan kræve yderligere forklaring for dem at læse brevet.

• Del det andet udkast. Efter at have foretaget korrektioner har en anden person læse den over. Se ham for hans reaktion og se, om han er imponeret. Vær ikke bange for at spørge sin mening, og om han ville tildele enkelte du anbefale med en pris. Denne anden revision kan påpege nogle svage punkter i det brev, som kan forbedres, inden indsendelse.

• Færdiggøre anbefalingen og forberede levering. Udskriv en ren kopi og anbringe passende porto til kuverten. En forsinkelse i henstillingen kan diskvalificere din kandidat til berettigelse.