Hvordan man skriver en tilbagevisning brev til en arbejdsgiver
En tilbagevisning brev til en arbejdsgiver skal være både godt gennemtænkt og velskrevet. En medarbejder kan være nødvendigt at skrive en tilbagevisning brev til sin arbejdsgiver som reaktion på en resultatanalyse, eller på grund af en anden begivenhed eller handling på arbejde, at arbejdsgiveren følte behov for at blive skrevet op til medarbejderens fil. Selvom sårede følelser eller frustration kan være til stede, er det vigtigt at lave en tilbagevisning brev målt i tone.
Instruktioner
1. Tag dig tid til at reflektere over, hvad de skal sige i brevet. Må ikke springe ind i det samme. Tag en dag eller to for at tale om problemet med betroede familie eller venner.
• Skriv et udkast til brevet. Fordi det er et udkast, er du velkommen til at sætte alting i, om det er hensigtsmæssigt eller ej for tilbagevisning. Send ikke udkastet til skrivelse.
• Gennemgå udkastet. Vis det udkast til skrivelse til betroede familie eller venner, der anmelder for stave- og grammatiske fejl, og for at sikre, at tonen i brevet er professionel. Hvis tilbagevisning brev indebærer citerer specifikke afsnit fra medarbejderpolitik manual eller fra en jobbeskrivelse, genlæse dem grundigt. Foretag de nødvendige justeringer af udkastet for at afspejle den nøjagtige sprog medarbejderen manual eller jobbeskrivelse.
• af den endelige udgave af udkastet til brev at udforme en målt endnu ikke klart tilbagevisning til de oprindelige punkter, som arbejdsgiveren i sit brev. Fjern upassende eller provokerende sprog. Hold brevet fokuseret på spørgsmålet ved hånden, og brug first-person "I" udsagn. Brug ikke generelle udsagn som "Hele afdelingen føler på samme måde" eller "Alle ved, hvad den reelle situation er." Selvom du har til at stå til regnskab for dine handlinger, ikke tage ansvar for en handling eller begivenhed, hvis der ikke er nogen grund til at. Hvis du bliver uretfærdigt beskyldt for deltagelse af en begivenhed eller handling, professionelt viser arbejdsgiveren, hvorfor han er forkert.
• Hold tilbagevisning til maksimalt to sider. En enkelt side tilbagevisning er ideel. Gennemgå det endelige udkast, og kontrollere, om der kan skæres mere ud af brevet. En langtrukken tilbagevisning til en arbejdsgiver ikke er velkommen. Hver sætning skal være der for en grund.
• Send tilbagevisning brev til arbejdsgiveren. Må ikke kræve et øjeblikkeligt svar.