Sådan bruger Excels subtotal funktion

July 7

Sådan bruger Excels subtotal funktion

Microsoft Office Excel leveres med en indbygget subtotal funktion, der lader dig udføre beregninger på en række udvalgte celler i regnearket. Funktionen har to argumenter: celleområdet at arbejde med, og den type beregning at anvende. Du kan tilføje op en række værdier, finde gennemsnittet, returnere maksimum eller minimum værdier og medtage eller udelukke skjulte værdier i området.

Instruktioner


•  Start Excel, og åbn det ark, du vil arbejde med. Vælg den celle, hvor du vil have vist beregningen og derefter skrive "= SUBTOTAL (" (uden anførselstegn) for at begynde at bruge funktionen. En række argumenter vises i en drop-down listen.

•  Vælg det første argument fra listen på skærmen; for eksempel, skal du vælge "1" for at finde den gennemsnitlige eller "9" for at finde det samlede beløb. Indtast et komma efter tallet.

•  Indtast det celleområde, du vil at SUBTOTAL funktionen til at omfatte; for eksempel, skal du indtaste "C1: C5" til også at omfatte de første fem celler i C kolonnen. Indtast en tæt beslag efter de alfanumeriske tegn.

•  Tryk på "Enter" på tastaturet for at afslutte funktionen og udføre beregningen, som Excel vises på skærmen.