Sådan oprettes en HTML signatur til Lotus Notes 7
Oprettelse af en HTML-signatur for e-mails i Lotus Notes 7 kan du tilpasse signaturen er knyttet til alle dine e-mails. HTML signaturer er nyttige, fordi de lader dig bruge formatering som fed, understreget og kursiv tekst. Derudover HTML giver dig mulighed for at integrere billeder gemt på nettet i dine e-mails, som kan være nyttigt, hvis der er et bestemt billede, som din virksomhed ønsker inkluderet i alle e-mail-signaturer. Ud over HTML-e-mail signaturer, Lotus Notes understøtter også almindelig tekst signaturer og standalone billedfiler.
Vejledning
• Opret en HTML signatur. Åbn en tekst redigering program som Notepad i Windows eller TextEdit i Mac OS X. Når du opretter din HTML signatur, skal du huske at åbne og lukke HTML tags, du bruger. Almindelige tags inkluderer <b> og </ b>, at formatere fed tekst, <i> og </ i>, at formatere kursiv og <u> og </ u> for at formatere understreget tekst. Brug uden en efterfølgende afsluttende tag for at indsætte en pause mellem linjerne. Når du opretter signaturen, skal du åbne menuen Filer og vælge Gem som. Filen kan gemmes som helst på harddisken.
• Start Lotus Notes 7. Åbn Lotus Notes-program i Windows eller Mac OS X.
• Åbn menuen Indstillinger. I Lotus Notes-program, skal du vælge Handlinger. Næste, klik på Funktioner, efterfulgt af Indstillinger. Når vinduet åbnes, skal du vælge fanen Signatur.
• Gennemse og find din HTML signatur-fil. Vælg HTML-fil som kilde til din signatur, og klik på Gennemse. Brug det vindue, der popper op, skal du navigere til den mappe, hvor du gemte HTML signatur på din harddisk. Dobbeltklik på HTML-filen for at indstille det som din signatur.
• Konfigurer signatur er inkluderet på alle udgående meddelelser. Når du navigerer og find din gemte HTML-fil, skal du markere feltet, der føjer signaturen til alle udgående e-mails. Når dette felt er markeret, skal du klikke på OK.