Stillingsbeskrivelse for teater assistent managers

Teater management, mens givende, kræver meget af sine ansatte. En assistent manager i et teater skal holde styr på mange ting og kommunikere med forskellige typer virksomheder, ud over de opgaver der ligger i den assisterende manager position for enhver detail eller anden kommerciel indstilling. Nogle opgaver varierer afhængigt af arten af ​​teatret: En biograf assistant manager vil ikke udføre helt de samme opgaver som en scenekunst teater manager.

"Building" film

Filmene kan være sjovt at se, men nogen har at gøre dem synlige for offentligheden. Assistant biograf ledere skal "bygge" filmene, når de ankommer, sammenføjning forskellige hjul til at skabe filmen, og tilføje film trailere og reklamer. Ligeledes, når filmen forlader, hvis det er en 35 mm film, han skal "nedbryde" filmen og adskille trailere fra hjulene igen. Digitale film slettes fra den centrale server, meget som du ville slette en fil fra en personlig computer.

Print management

Den assisterende biograf holder styr på de film (kendt som "print"), der passerer ind og ud af teatret, uanset om 35mm ruller eller digitale film på harddiske. Deluxe, Technicolor og Cinedigm er de primære distributører. Hver distributionsselskab har sine egne regler og bestemmelser om, hvordan man håndterer sine film prints, og hvordan udskrifterne skal returneres. Både 35mm hjul og harddiske pådrage leje gebyrer, så den assisterende manger skal sikre filmen kommer tilbage til disse selskaber, når teatret slutter sin kørsel af filmen.

Produktionsselskaber

Ud over at opfylde de ønsker, som distributionsselskaberne skal en biograf assistent chef også imødekomme kravene fra de film produktionsselskaber og undertiden endda filminstruktører. Sommetider disse forskellige virksomheder vil give modstridende anvisninger, og den assisterende bestyrer skal beslutte, hvilken politik at følge. Inden scenekunst og koncertsteder, produktionsvirksomheder liste krav om omklædningsrum og andre kunstnere. Disse krav spænder fra mad til praktisk badeværelse steder, og den assisterende manager skal arbejde med den generelle manager til at sikre, at disse krav er opfyldt.

Kunder

Ikke alene den assisterende bestyrer spille en central rolle i at bevare "booth" (projektoren område i biografen), men hun hjælper også, når kunderne ikke længere ønsker at beskæftige sig med kasserere. Almindelige klager inkluderer priserne på koncessionen poster og / eller billetter, film kvalitet, lyd / billede problemer og opføre sig dårligt lånere. Ved scenekunst og koncertsteder, assisterende bestyrer omhandler kundeklager og problemer med billet- og koncessioner, hvis der tilbydes. For "hot billet" begivenheder, teater ledelse arbejder med generalstaben at sikre sig mod uautoriseret adgang til spillestedet, samt til at beskytte mod billet skalpering at sikre integriteten af ​​billetterne til betalende kunder.

Inventory

Assistant ledere, uanset teater mødested, skal holde styr på koncessionen opgørelse, herunder popcorn frø og popping olie, slik og drikkevarer. En grundig optælling opstår for hvert element (herunder popcorn poser og kopper); assistenten udarbejder en finansiel rapport for at afgøre, om den ved hånden opgørelse matcher hvad teatrets regnskabssystem påstande er blevet solgt. Scenekunst og koncertsteder lægge større vægt på en fortegnelse billet stumper for at sikre nøjagtigheden af ​​teatrets regnskabssystem og at dobbelttjekke ærlighed af de generelle billetter personale sælger.

Medarbejdere

En assistent manager på ethvert teater overvåger ansatte. Lejlighedsvis, vil det betyde, at han skal disciplinere eller fyre en medarbejder på grund af forseelse. Der er også tidspunkter, men når den assisterende bestyrer fremmer eller giver ud bonusser til hårdtarbejdende medarbejdere. Assistant ledere sørge for at deres ansatte udnytter deres tid ordentligt, uanset om rengøring eller betjener offentligheden.

Forretningsdrift

Når den generelle leder af enhver teater tager tid fra, assisterende bestyrer antager sin stilling midlertidigt. Assisterende bestyrer fuldfører alle opgaver general manager i over at udføre sine egne opgaver. De yderligere ansvarsområder kan omfatte papirarbejde, kommunikere med højere ledelse, leje eller afslutning medarbejdere, og ansvaret for de generelle drift af teatret.