Hvordan man skriver et forslag

Alle projekter skal midler. Dine evner i at skrive et forslag kan øge eller ødelægge din karriere eller din virksomhed. De samme principper gælder for alle forslag, påpeger USA-Israel Videnskab og Teknologi Foundation, (se Referencer 1) om du har til formål at starte en virksomhed, udgive en bog, at udføre konsulent- eller studere en doktorgrad. Dit forslag skal begejstre og inspirere din læser. Du skal vise ham, hvordan han vil drage fordel af sin investering i dig eller din organisation. Han har brug for at føle sig sikker på, at hans penge eller tid er sikkert. Da universitetet i Edinburgh påpeger på sin hjemmeside (se Referencer 2) du har brug for dokumentation for, at du vil lykkes, især hvor andre har fejlet. Forskning dit projekt grundigt, før du skriver dit forslag.

Vejledning

Hvordan man skriver et forslag

• Forklar hvorfor produktet eller aktivitet, du foreslår, er af afgørende betydning. Hvem har brug for det? Er der et problem, der skal løses, eller har du en original eller værdifuld idé? Gør det klart, hvorfor du er den bedste person til at påtage sig arbejdet.

• Indstil dine mål og målsætninger, hvilket gør det klart, hvad du planlægger at gøre, og hvornår du vil gøre det. I et par ord forklare, hvad resultatet af arbejdet vil være. Det skal være noget målbart: for eksempel du har til formål at designe og producere 3 millioner widgets i fem år.

• Beskriv din handlingsplan. Forklare de metoder, du vil følge, dine forvaltningsordninger og din kvalitetssikring. Vis, hvordan du planlægger at sikre kundetilfredshed. Din succes kan afhænge af arbejde udført andre steder. Forklar, hvordan du vil håndtere dette, og afbøde eventuelle andre risici.

• Skriv et afsnit forklarer, hvordan du planlægger at evaluere dit arbejde. Dette bør omfatte oplysninger om, hvordan du vil vise at du har nået dit mål, og hvordan du agter at lære af dit projekt.

• Indstil ud, som vil gøre arbejdet. Liste deres relevante kvalifikationer og forklare, hvordan deres erfaringer vil gavne projektet. Være klar over planer du skal outsource bidrager værker og kvalifikationer eventuelle underleverandører.

• Beskriv den tidsplan for projektet. Vedhæft et diagram til forslaget om muligt viser de vigtigste produkter eller milepæle, som du vil levere, efterhånden som projektet skrider frem. Vis, når du vil levere det endelige resultat.

• Forklar dit budget, der viser, hvad koster midlerne vil dække. Husk at overveje alle poster, herunder løn, rekruttering, rejse- og opholdsudgifter for personale, samt leverancer, lokaler, anlæg, maskiner, udvikling og forskningsomkostninger, når du udarbejder dit budget.

• Skriv en kort resumé af Deres forslag. Dette bør ikke være mere end én side lang. Selvom du skriver det efter den fulde forslag fremgår det først. Den giver et overblik over, hvad projektet er, hvem der skal udføre det, hvor og hvornår det vil finde sted, hvordan det vil ske, hvor lang tid det vil tage, og hvor meget finansiering, du anmoder om.