Sådan Find metadata i Word-dokumenter

Metadata refererer til oplysninger om en fil i stedet for oplysningerne i filen. Eksempler på metadata indeholde navnet på den fil forfatter, den virksomhed eller person, der ejer en kopi af Word bruges til at oprette filen, datoen filen sidst blev ændret eller trykt og så videre. Mange typer af metadata gemmes sammen med hver Word-fil. Brugere kan få vist metadata knyttet til en fil ved hjælp af Document Inspector indstilling i Word 2007 og nyere versioner. For Word 2003 og tidligere versioner, skal brugerne bruge tre separate metoder til at se alle de tilgængelige metadata.

Vejledning

I Word 2007 og nyere versioner

• Åbn Word-fil, du vil inspicere. Hvis filen er vigtigt for dig, at køre om dokument om en kopi af den oprindelige fil. Ifølge Microsoft Office supportwebsted, hvis du fjerner metadata fra en fil ved hjælp Document Inspector, kan du ikke være i stand til at sætte det tilbage.

• Klik på "Microsoft Office" -knappen. Det er den knap i øverste venstre hjørne af skærmen Ordet. Det har et billede af Office-logoet på det - fire sikringsanlæg firkanter med forskellige farver. Hvis du bruger Word 2010, skal du klikke på fanen "File" i stedet. Dette er også placeret i øverste venstre hjørne af skærmen, og det erstatter Microsoft Office-knappen.

• Under fanen Filer, finde "oplysninger" og klik på det. Når "Info" indstillinger vises, skal du vælge indstillingen for "Check for problemer." Dette er placeret under "Forbered til deling."

4. Klik på indstillingen for "Undersøg dokument." En dialogboks vises, hvor du kan vælge den type metadata, du vil se. Når du har gjort det, skal du klikke på knappen "Undersøg" for at fuldføre kommandoen.

I Word 2003 og tidligere versioner

• Åbn Word-filen, hvis metadata du vil have vist.

• Klik på "Funktioner" pull-down menu på menulinjen, og vælg derefter "Indstillinger". Hvis du ikke kan se "Indstillinger" valg, ser ned til bunden af ​​den aktuelle menu kolonne. Find den dobbelte nedadgående pil og klik på det for at afsløre flere valgmuligheder.

• Klik på indstillingen for "User Information." Dette vil give dig mulighed for at se metadata om dokumentet forfatterens navn, initialer og postadresse. Nogle af disse områder kunne være tom, hvis ejeren af ​​denne kopi af Word ikke indtaste oplysningerne, når Word blev installeret.

• Når du er færdig ser på metadata, skal du klikke på "OK" eller "Annuller" for at forlade skærmen.

5. Klik nu på "File" pull-down menuen i menulinjen, og vælg "Egenskaber". Hvis du ikke kan se "Egenskaber" valgmulighed, kig ned til bunden af ​​den aktuelle menu kolonne. Find den dobbelte nedadgående pil og klik på det for at afsløre flere valgmuligheder. Når du har klikket på "Egenskaber" valgmulighed, vil forskellige metadata vises, hvis de er tilgængelige på fanerne til Oversigt, statistikker, indhold og Brugerdefineret. Klik på "OK" eller "Annuller", når du er klar til at forlade skærmen.

• Klik på "Vis" pull-down menu i menulinjen, og vælg "Markup". Hvis du ikke kan se den "Markup" valgmulighed, kig ned til bunden af ​​den aktuelle menu kolonne. Find den dobbelte nedadgående pil og klik på det for at afsløre flere valgmuligheder. Når du har klikket på "Markup" De skjulte kommentarer eller korrekturmærker i dokumentet skal vises.

• Du kan også afsløre kommentarer ved at vælge "Indsæt kommentar" fra "Indsæt" pull-down menuen. Indsættelse af en kommentar samtidig tænder for kommentar display. Du kan også se korrekturmærker ved at tænde "Registrer ændringer" fra "Funktioner" pull-down menuen. Det er muligt, den oprindelige bruger aldrig indsat kommentarer eller registrerede ændringer, i hvilket tilfælde der vil være noget at vise.