Hvordan man skriver en formel klagebrev til skolebestyrelsen
Klagebreve udstedes til skolebestyrelser for den eneste grund til at anerkende en kritik eller problem. Breve til skolebestyrelsen skal være formel, direkte og respektfuldt. Når du skriver et klagebrev, dirigere den enten til den samlede bestyrelse eller et specifikt bestyrelsesmedlem. Hold brev korte og til det punkt, hvilket gør sikker på, at grunden til det brev klart udtrykkes.
Instruktioner
• Adresse brevet. På toppen af en formel klage, omfatter skolebestyrelsen navn og adresse. Hvis brevet er rettet mod en bestemt person, herunder den nævnte betegnelse. Hvis brevet er rettet mod den samlede bestyrelse, skriver "til skolebestyrelsen." En e-mail klagebrev bør aldrig skrives; stedet altid skrive et formelt brev og send det til bestyrelsen.
• State formålet med brevet. Det første afsnit bør indeholde en oversigt over den præcise problem eller kritik. Dette stykke identificerer hvad hele brevet handler om.
• Forklar situationen. Ved hjælp af en positiv og respektfuld tone, forklare detaljerne i situationen. Hvis der er bestemte tidspunkter og datoer af relevans for problemet, staten dem at øge troværdigheden af dine oplysninger. Medtag navnene på enhver, der er involveret i situationen og holde klagebrev kort, som regel en side. Hvis der er mange detaljer, der er nødvendige for at inkludere, ikke skære dig selv kort ved ikke at medtage dem. Hvis de oplysninger er relevante for situationen, omfatter dem, selvom du gå over én side.
• Brug en stemme af autoritet. Når du skriver dette brev, skal du bruge en stemme, der viser du ved hvad du taler om, og at situationen skal tages alvorligt. Aldrig gøre trusler i denne type brev eller bruge bandeord af nogen art.
• Bed om et svar. Medtag en dato, hvor du forventer at høre tilbage fra dem. Dette vil ofte motivere bestyrelsen til at træffe foranstaltninger snart. Bestyrelsen kan i første omgang reagere med et brev anerkender modtagelsen af Deres brev. Bestyrelsen kan også ringe til dig og forklar kort, når et svar vil blive foretaget.
• Luk brevet. Når du lukker et klagebrev, er det normalt underskrevet "Med venlig hilsen". Vedlæg dit navn, adresse og telefonnummer på brevet.