Sådan oprettes et medlemskort med Successiv nummerering

July 18

Sådan oprettes et medlemskort med Successiv nummerering

Spar penge ved at udskrive dit medlemskort ved hjælp af grundlæggende Microsoft Excel og Word-funktionalitet. Giv hvert medlem et unikt identifikationsnummer til at hjælpe dig med at spore hvert medlem aktivitet og betalingsoversigt. Opret disse identifikationsnumre hjælp af successiv nummerering, hvor du tildeler hvert nyt medlem identifikationsnummeret ene højere end den foregående medlemsnummer. Du behøver ikke at starte den successive nummerering med én. Start successive nummerering ved 1.000, hvis du vil hver medlemskort for at få vist en firecifret identifikationsnummer medlemsnummer.

Instruktioner


• Åbn Excel og oprette et nyt regneark med et navn repræsentant for din organisation. Efterlad Kolonne A tom. Startende med Kolonne B, oprette en kolonne for hver type information medlemskab. Name den øverste celle i hver søjle ifølge dens oplysninger type. For eksempel oprette en kolonne for "fornavn", en for "efternavn", en for "telefonnummer" og en for "e-mail-adresse." Opret en ny række for hvert medlem, og skriv, at medlemmets personlige oplysninger til de matchende kolonner.

• Skriv overskriften "medlemsnr" til celle A1. Giv den første medlemsstat på regnearket et medlemsnummer. Skriv dette nummer i celle A2 sammen med resten af ​​medlemmets personlige oplysninger. Giv den anden medlemsstat den næste successive nummer og skriver dette tal i celle A3. Skriv f.eks 1001 i celle A2 og 1002 i celle A3.

• Fremhæv Celler A2 og A3 ved hjælp af din mus. Med cellerne stadig fremhævet, skal du flytte musen hen over det nederste højre hjørne af celle A3, indtil et plustegn ("+") former. Tryk ned på musen og træk det hele vejen ned forbi det sidste medlem række. Dette vil skabe successiv nummerering for hvert medlem. Gem regnearket.

• Åbn "Brevfletning" i Microsoft Word. I nogle versioner af Word, skal du vælge "Breve og forsendelser" fra menuen "Funktioner" bar. Klik derefter på indstillingen "Brevfletning" eller "Guiden Brevfletning" fra den næste menu, der vises. I senere versioner af Word, skal du vælge "Start brevfletning" fra fanen Forsendelser og derefter klikke på "Trin for trin guiden Brevfletning." Mens Brevfletning processen er stort set den samme for alle Word-versioner, kan nogle versioner har små forskelle.

• Vælg "Labels" som dokumenttype. Klik på "Næste" for at fortsætte. I "Vælg start dokumentet" fanen på "Indstillinger" for at åbne "Indstillinger" i menuen. Vælg "visitkort" for at oprette medlemskort, der er dimensionerne af standard visitkort. Klik på "Næste".

• Under "Vælg modtagere" vælg "Brug en eksisterende liste." Tryk på "Gennemse" og vælg Excel-medlemskab regneark, du har oprettet. Vælg "Ark1" i udvælgelsen tabellen. Dette vil åbne en liste over modtagere at lytte til eksempler. Tryk på "OK" for at bekræfte.

4. Tilpas prøven etiket, der vil fungere som en skabelon for alle medlemskort. I nogle versioner af Word prøven mærket er den første etiket på arket. Indtast navn og adresse på din organisation tydeligt i toppen af ​​kortet. Skriv de ord, "medlemskort" i en fed skrift i midten af ​​kortet.

• Flyt musen hen til det område på kortet, hvor du vil personlige oplysninger indsat. Klik på linket "Flere Varer" på "Arranger etiketterne" skærmen for at tilføje personlige oplysninger fra Excel-regneark i medlemskort. I nogle versioner af Word, skal du klikke på "Skriv & Indsæt Fields" fra fanen Forsendelser i stedet. Vælg den kolonne navn Excel i genvejsmenuen for at indsætte det stykke data i det enkelte medlems kort. Vælg "medlemsnr" for at indsætte successive nummer i hver medlems-kort.

• Klik på "Næste" for at få vist medlemskort. Dette vil skabe et medlemskort til hvert medlem med medlems personlige oplysninger viser på sit kort. I nogle Word-versioner før forpremiere skal du klikke på "Opdater alle etiketter" i afsnittet "Gentagne Labels" for at oprette medlemskort for alle medlemmer baseret på kortet skabelon, du definerede og i stedet for at klikke på "Preview" klik "Merge" til fylde hver visitkort med hver medlems data.

• Tryk på "Næste" og derefter "Udskriv" for at udskrive medlemskort. Vælg "Alle" for at udskrive kort til alle medlemmer. Skær de udskrevne ark i individuelle medlemskort og laminat for en professionel touch.