Sådan Send en officiel skrivelse Før de går til småkrav Court

Før forfølge nogen gennem småkravsproceduren domstol, skal du dokumentere, at du har udtømt alle andre muligheder for at få dine penge tilbage. Dette omfatter at sende en sidste anmodning om betaling, der ofte omtales som en åbningsskrivelse. Du kan producere det selv, eller du kan leje en professionel til at skrive det. Indholdet bør være den samme, uanset hvem skriver det.

Instruktioner

• indeholde dit fulde navn, adresse og kontaktoplysninger på brevet. Dette giver modtageren en måde at kontakte dig for at arrangere en løsning. Put denne kontaktoplysninger i øverste højre hjørne af brevet.

• Adresse brevet til den person, du behandles direkte. Brug et fuldt navn, hvis det er muligt, og den registrerede adresse. Hvis du ikke kender dette, se online for at se, om du kan finde kontaktoplysninger. De fleste stater har en virksomhedsregistrering kontor, som vil være i stand til at give kontaktoplysninger for registrerede selskaber (se Resources) eller kontakte Better Business Bureau.

• Fastgør kopier af tidligere breve eller meddelelser, du har sendt. Dette kunne omfatte trykte e-mails. Tydeligt viser datoen for al kommunikation, hvis muligt.

• Anerkend de vedlagte dokumenter i brevet. Det lyder normalt, "Jeg vedlægger kopier af al kommunikation sendt til dig mellem (dato) og (dato). Jeg har givet dig rimelig mulighed for at reagere på denne meddelelse, og løse min klage. Du har undladt at gøre dette."

• Outline dine planer. "I har forladt mig med noget alternativ end at få oprejsning gennem den lille fordringer domstol."

• Giv en tidsbegrænsning. Dette kan ikke være mindre end 14 dage. Hold budskabet enkelt og direkte: "Medmindre sagen er løst til min tilfredshed inden for 14 dage fra datoen for dette brev, vil jeg begynde en retssag uden yderligere varsel Udgifterne til disse sager vil blive tilføjet til min påstand.".

• sende brevet gennem en sporet postvæsen, som USPS Signature Certificering eller Royal Mail Recorded underskrevet for, så du kan bevise modtagelsen. Sørg den service, du vælger registrerer adressen leveret til den opnåede underskrift og dato / tidspunkt for levering, hvis du har brug for disse oplysninger for at give retten.