Hvordan til at beregne kumulative totale

May 19

Hvordan til at beregne kumulative totale

Mulighed for nemt at udføre beregninger automatisk er en stærk dragt af regnearksprogrammer, hvilket gør dem ideelle ansøgning til opgaver såsom at holde en kumulativ total. På bare et par minutter for indrejse, kan du oprette et regneark, der kan gemme alle de enkelte poster i én kolonne, og den samlede kumulative, værdien af ​​en post tilføjet til alle poster over det på listen, i kolonnen ved siden af det.

Instruktioner


•  Start dit regnearksprogram og åbne et nyt regneark ved at vælge "File" og derefter "Ny". Klik på "File" og derefter "Gem" og indtaste et navn til dit regneark for at gemme det på din computer, før du starter, og sørg for at gemme hele arbejdet for at undgå tab af data.

•  Indtast de data, der kumulativt udgjorde i en kolonne i regnearket. For eksempel, for en simpel kumulativ total, datoen ville blive opført med den første værdi i celle A1, den anden i celle A2 og så videre ned kolonne A.

•  Opret en abstrakt henvisning i den første celle i den kolonne, som vil være den samlede kolonne. I ovenstående eksempel, ville blive indledt en kumulativ total i kolonne B ved at indtaste "= SUM ($ A $ 1: A1) i kolonne B." $ A $ 1 "notation vil forblive den samme på alle poster, og angiver, hvor ophobning begynder, i dette tilfælde på celle A1.

•  Klik på den celle, du lige har indtastet data i, og vælg derefter de resterende celler i den kumulative totale kolonne der matcher en værdi i kolonnen data, enten ved at holde shift og klikke på den sidste celle, eller holde shift og trykke på pil ned, indtil du når den sidste celle. I ovenstående eksempel, hvis der var 10 poster i kolonne A, vil blive valgt alle celler fra B1 til B10.

•  Udfyld de resterende celler med samme formel ved at vælge "Rediger" og derefter "Fyld" og derefter "Down". Dette vil automatisk kopiere posten til de markerede celler, med "$ A $ 1" del uændret som udgangspunkt, men A1 skifte til den tilsvarende celle. B3 ville læse "= SUM ($ A $ 1: A3)" for eksempel.