Sådan organisere en fundraising velgørenhed nat
Raising penge er ikke nogen nem opgave, men at rejse penge til en god sag kan motivere folk til at deltage og til at donere. Tænk på en kreativ måde at være vært en velgørenhed nat, fra en spaghetti middag til en række show. Tilskynde masser af mennesker til at involvere sig, medvirke til at sætte på begivenheden og sprede nyheden fra mund til mund. Uanset hvilken type arrangement du lægger på, sat ud en donation spand eller tage en kollektion for folk til at donere lidt ekstra.
Instruktioner
• Tal med den organisation, du er fundraising for at beslutte, om strukturen af begivenheden. Brainstorm eventuelle yderligere fundraisers at gøre i forbindelse med en main event, såsom salg af fødevarer. Beslut hvad dag, hvad tid og hvor arrangementet vil blive afholdt. Kontakte ejerne af begivenheden facilitet til at reservere værelse eller plads til din velgørenhed aften. Beslutte, hvor meget af provenuet vil gå mod den velgørende organisation. Skriv ned et budget på, hvad arrangementet vil koste, og planlægge, hvordan du vil betale for den indledende udgifter. Sæt et mål for mængden af penge, du ønsker at rejse.
• Kontakt frivillige til at hjælpe med velgørenhed natten. Spørg velgørenhedsorganisationen at sætte en reklame for frivillige i sit nyhedsbrev. Spred ordet i lokale kirker, klubber og foreninger, der er nødvendige frivillige. Forklare formålet med begivenheden og hvad der forventes af de frivillige. Giv potentielle frivillige en e-mail-adresse og et telefonnummer, så de kan kontakte dig for at tilmelde dig til at udføre frivilligt arbejde. Lav en tidsplan for frivillige til at melde sig i henhold til tider og ansvar.
• Spørg lokale virksomheder til at støtte velgørenhed natten. Bed dem om at donere tombola poster, præmier, mad eller tjenester til begivenheden. Lave et program til at passere ud på begivenheden og sælge reklameplads i programmet til lokale virksomheder. Give virksomhederne mulighed for at tjene som den primære sponsor for begivenheden. Lav en banner med navnet på den primære sponsor til at reklamere for virksomheden. Saml visitkort eller brochurer fra den primære sponsor at passere ud på velgørenhed natten.
• beslutte, hvilken slags publikum, du ønsker at målrette til dit arrangement. Lav flyers, der appellerer til din målgruppe. Liste en beskrivelse af hændelsen, den velgørende organisation, der vil være til gavn, at prisen på optagelse eller andre omkostninger samt tid og sted for begivenheden. Bogføre løbesedler i skoler, kirker, offentlige bygninger og virksomheder. Sætte en annonce i den lokale avis og på en radiostation. Gør tegn for folk at vise i deres vinduer eller haver at annoncere begivenheden.
• Indlæg skilte ved placeringen af begivenheden til direkte folk. Købe eller lave billetter til begivenheden. Oprette en tabel til at sælge billetter eller give oplysninger om begivenheden. Opsæt andre møbler, der er nødvendig. Kontakt frivillige til at bekræfte deres tilgængelighed. Hold begivenhed på det angivne tidspunkt og sted.