Hvordan man kan udvikle et intranet projektplan

Et intranet er en privat kommunikationsnet inden for en virksomhed. Udvikling af en intranet projektplan er en betydelig virksomhed som resultat af projektet vil påvirke hele virksomheden. Projektplanen bør fokusere på en langsigtet design med effektiv content management, som udnytter de teknologier, der gør det til et nyttigt værktøj på tværs af flere computerplatforme. Et intranet projektplan skal som minimum dække følgende planlægning emner: opdagelsen af, hvad intranet behov er for din virksomhed, gennemførelsen af ​​intranettet, content management, sikkerhed, kvalitetssikring, teknologi opdateringer og intranet lancering.

Vejledning

• Saml intranet krav fra slutbrugere, der bruger et spørgeskema. Arrangere møder, lettes med spørgeskemaer, med personer fra forskellige afdelinger for at indsamle krav på intranettet projektet. Kravene vil etablere et grundlag for udviklingen af ​​projektplanen. Et spørgeskema, pr gantthead.com, er en informationsindsamling værktøj til at bestemme en kundes forretningsmæssige mål at etablere et intranet, samt den tekniske og organisatoriske infrastruktur skal understøtte det.

• bestemme tidspunktet, ressourcebehov og varigheder af hver intranet krav ved at diskutere det med de personer eller grupper, der vil arbejde på dem. Opsætning opfølgningsmøder efter dine krav sessioner med de personer, der vil udvikle disse krav, samt den person, der anmodede om kravene. Dette vil sikre, at det, der bliver anmodet om, kan ske som en del af intranettet projektet.

• Kategoriser krav ved indhold, sikkerhed, teknologi, kvalitetssikring og implementering. Disse kategorier gør det muligt for projektlederen at dykke ned i mere detaljerede drøftelser med slutbrugerne. Projektet detaljer bag hvert krav under de kategorier tillader projektlederen til bedre at forstå den overordnede projektplan.

• Indtast de intranet projekt planen sektioner i projektplanen ansøgning. Intranettet projektplan sektioner, der skal opføres, med valgfri underkategorier, er som følger: 1.) Design: indhold, teknologi og sikkerhed; 2.) Udvikling: intranet kortlægning, indhold, kode og infrastruktur; 3.) Kvalitetssikring: indhold, kode og teknologi; og 4.) Implementering: frigivelse og monitor. Indtast disse afsnit i projektplanen ansøgning.

• Indtast de kategorier, med krav, under hvert afsnit af dit intranet projektplan tidslinje i projektplanen ansøgning. Ved at placere de kategorier i sektioner, er dit intranet projektplan dannet med de nødvendige oplysninger til at administrere dit projekt. Husk at placere et projekt slutdato, som et projekt har en ende. Ifølge viney.com, forskellen mellem et intranet projekt, og en stabil tilstand intranet model er de projektbaserede finansierede ressourcer har en slutdato.

• Gennemgå projektplanen med andre projektledere for at sikre, det giver mening. Tag den nødvendige tid til at gå over projektplanen og udfordre projektteamet om indholdet, tidslinjen og levering. Stil følgende spørgsmål: Kan vi gøre dette intranet projekt i den fastlagte tidsperiode? Er sektionerne i orden? Hvis ikke, hvor kan vi gøre tidslinje ændringer? Ved afslutningen af ​​projektet vil implementeret intranet være hvad vores slutbrugere anmodet om?