Hvordan man skriver en Business Case
Når du har udviklet en fremgangsmåde, der er baseret på en solid forretningsplan, ville være enten fordele eller rentabelt (eller begge) til din organisation, du skriver og præsentere en business case til beslutningstagerne. Det høje niveau dokument koncist præsenterer alle relevante fakta om fremgangsmåde, herunder de finansielle behov, for at begrunde ændringen. Skrivning af en business case kan hjælpe dig med at identificere problemer med at gennemføre den fremgangsmåde ikke er anerkendt tidligere; lederskab kan bruge den til at prioritere din idé mod andre projekter, der kræver kapitalinvesteringer.
Vejledning
• Nuværende problemet dit forslag ville løse eller mulighed dit forslag ville udnytte. For eksempel har kunderne været klager over de grammatiske fejl i vores rapporter og ikke bruger vores tjenester eller henviser os til andre som et resultat.
• Beskriv din foreslåede fremgangsmåde i detaljer, herunder anvendelsesområde og dens mål. For eksempel: Leje en fuldtidsansat editor til at læse korrektur alle endelige rapporter, før du sender dem til vores kunder for at sikre grammatisk korrekthed; hvis det lykkes, leje andre til at læse korrektur yderligere klient dokumenter.
3, vedrører din fremgangsmåde direkte til problem eller mulighed præsenteres i det første afsnit; forklare delprojektet struktur (flere detaljer) og alternative handlemuligheder. Redaktøren, for eksempel, ville rapportere til office manager, som koordinerer andre Afslutning detaljer klient projektleverancer. En anden mulighed ville være at betale en praktikant fra en lokal business school at læse korrektur; hvis det lykkes, kan han blive ansat efter endt uddannelse.
• Optag din analyse af omkostningerne og økonomiske fordele ved at påtage din fremgangsmåde. Det er her, du viser din læser deres investeringsafkast (ROI), hvis dit forslag gennemføres. Eksempel: Vi har mistet mindst to klienter i de seneste seks måneder på grund af grammatiske fejl på deres rapporter, som koster os $ XX, XXX i skønnede fremtidige overskud; leje en editor vil koste $ XX, XXX årligt for en besparelse på $ X, XXX.
• Giv en tidslinje for at vise, hvordan din fremgangsmåde kunne gennemføres, hvilket bekræfter for din læser dens gyldighed. Medtag komponenter af gennemførelsen, milepæle og væsentligste afhængigheder. Kandidater, for eksempel, ville blive interviewet af office manager, som også ville føre tilsyn med redaktørens arbejde. De fleste uddannelse ville ske på jobbet; job opgaver vil indledningsvis svinge i denne nyoprettede stilling. Efter seks måneder vil position fordelene blive evalueret af et team af personale.
• Vurdere forudsætninger du foretog, da udvikle din fremgangsmåde, efterfulgt af oplysninger om styrker, svagheder, muligheder og trusler i forbindelse med dit forslag. Dette viser din læser, at du (eller dit hold) objektivt har overvejet levedygtighed gennemføre fremgangsmåde. Eksempel: Den kubisk forladt nylig af Joe Konsulent blev antaget at være til rådighed for redaktøren. Hvis ikke, kan vi arrangere for ham eller hende til at træne i et mødelokale og telecommute indtil kontorlokaler åbner.
• Afslut din business case med at gentage det problem dit forslag ville løse eller den mulighed, den ville udnytte, gentage på et højt niveau din fremgangsmåde, der sammenfatter de økonomiske fordele, og dokumentere resultatet, hvis fremgangsmåde ikke følges.
• Sammenfatte hele business case i og "Executive Summary", som vil være den første del af business casen (men som skal skrives sidst). Medtag kun vigtige oplysninger og få detaljer, udtrække oplysninger fra den færdige business case.