Hvordan man kan sætte i en meddelelse fortrolighed på e-mails
Mange mennesker omfatter digitale signaturer eller kontaktoplysninger som standard i bunden af emails de sender ud, enten fra arbejde eller fra personlige konti, men måske skulle du overveje at tilføje i en notits eller frasigelse fortrolighed samt.
Instruktioner
• Uanset om du bruger et Office-program som Outlook, eller en webbaseret konto som Gmail eller Yahoo !, du har brug for at få adgang til din signatur til at ændre det, som du måske eller måske ikke allerede bruger. I Gmail er dette findes under Indstillinger, mens der i Outlook, kan du finde det under Funktioner> Indstillinger> Mail format> Signatur.
• Nu er du klar til at oprette din egen meddelelse i Signature tekst boks, som skal starte i retning af: "Disclaimer: Denne e-mail og enhver fil (er) fremsendt med det, er beregnet til eksklusiv brug af den person ( s) nævnt ovenfor som modtager (e). " Hvis du har problemer med at opfinde en, tjek http://www.spudart.org for nogle inspiration. Du skal være opmærksom på, at meddelelser fortrolighed kan være ganske lang, så du skal bruge skriftstørrelse og stil inden Signature mulighed for at minimere dets størrelse.
• Når du er tilfreds med ordlyden af Deres fortrolighed varsel, og dens udseende og stil, er der kun tilbage at vælge indstillingen for din signatur skal vises i slutningen af hver e-mail. For at kontrollere, at det virker, skal du oprette en besked - din nye bekendtgørelse fortrolighed vises automatisk i bunden af e-mailen.