Hvordan man skriver et brev til frivillige timer

Takke frivillige og anerkende dem for deres hårde arbejde er afgørende ikke blot med hensyn til at opretholde dem som frivillige, men også som en måde at lade dem vide, at de spiller en afgørende rolle i den samlede non-profit agentur. Der er et væld af måder at vise påskønnelse for frivillige, men blot at skrive et brev, der angiver antallet af driftstimer, de bidrog kan betyde meget for en frivillig. For ledere af non-profit, kan et brev være en omkostningseffektiv og enkel måde at anerkende frivillige.

Vejledning

• Beregn det samlede antal timer om frivillig bidrog til organisationen og lave en liste over alle opgaver og resultater den frivillige opfyldt. Indsamling og registrering af disse kendsgerninger hjælper dig med at oprette en skitse til brevet. Når du skriver det brev, se dine oplysninger og bruge omridset som en vejledning. Dette vil hjælpe dig med at sikre, at du ikke har forladt alle de relevante oplysninger ud af brevet.

• Skriv en professionel, endnu personlige, brev til den frivillige. Mens håndskrift et brev kan personliggøre bekræftelse af timer, skrive det på brevpapir gør det mere officielle, især hvis en frivillig brug for oplysninger til skattemæssige formål, eller hvis han har til hensigt at sende brevet til en potentiel arbejdsgiver. Indsendelse en håndskrevet note, før du sender en officiel note på brevpapir, kan være noget at overveje, selvom huske på, at det betyder ekstra frimærker og bruge mere papir. Uanset det format, du bruger til at skrive det brev, send det ud i tide.

• Vedlæg anekdoter og personlige udsagn i brevet. Må ikke bare skrive en sætning eller to, der hedder det samlede antal frivillige timer bidraget. Forklar, hvordan hun er et aktiv for organisationen og detaljer, hvordan hendes personlige tid gør en forskel. Hvis en frivillig bidrog tre timer bagning cookies til hjemmegående ældre borgere, nævne, hvor lækre cookies var og kommentere den positive feedback seniorer tilbudt vedrørende cookies. Tilføjelse detaljer hjælper de frivillige føler sig mere værdsat og rapport mellem dig og den frivillige vil sandsynligvis styrke.