Er en medarbejders ensartet godtgørelse skattepligtige indkomst?

March 22

Er en medarbejders ensartet godtgørelse skattepligtige indkomst?

Medarbejdere, der arbejder i et miljø, hvor deres eget tøj er ikke hensigtsmæssigt kan få en ensartet eller beskyttende tøj fra deres arbejdsgiver. Dette kan variere fra noget så simpelt som en polo shirt med et firmalogo på hospital scrubs eller brandsikre overtræksdragt. I nogle tilfælde kan en arbejdsgiver blot udstede tøj til de ansatte; i andre tilfælde kan arbejdsgiveren give en ensartet ydelse. Selv om denne ydelse anses indkomst og skal indberettes, er det normalt skattefri.

Indkomst


Når de fleste mennesker tænker på indkomst, den første tanke, der kommer til at tænke på løn udbetales til en ansat af sin arbejdsgiver. Faktisk HMRC anerkender, at arbejdsgiverne kan give mange fordele for deres arbejdsgivere, hvoraf flere - såsom firmabil, indkvartering, sygesikring og mere - kan være skattepligtig, selv om ingen penge faktisk skifter hænder. Forskellige typer fordel beskattes forskelligt, men alle skal oplyses.

Forms P9D og P11D


Hvert år arbejdsgiverne udarbejder opgørelser over de fordele deres ansatte modtager. Disse fordele er anført sammen med tilbagebetalte medarbejderudgifter, på to forskellige skattemæssige former. Form P9D gælder for medarbejdere, der tjener mindre end £ 8.500 om året, mens formular P11D gælder for medarbejdere, der tjener mere end denne tærskel. Arbejdsgivere fremsende disse formularer til HMRC og normalt sende kopier til de relevante medarbejdere. Forms P9D og P11D fastsætte den kontante værdi af eventuelle modtagne ydelser. Men det forhold, at en ydelse der rapporteres på disse formularer ikke nødvendigvis, det er skattepligtig.

Afgiftspligtige fordele


Hver anden type fordel beskattes forskelligt, men en hjælpsom generalisering kan være, at afgiftspligtige dem er som regel dem, der til gavn for medarbejderen uden for arbejdspladsen. For eksempel, firmabiler er normalt skattepligtige, fordi de anvendes af de ansatte uden for deres job opgaver, som er privat sygeforsikring. Men hvis en arbejdsgiver betaler for oversøiske udgifter til sundhedspleje, der er afholdt, mens en medarbejder arbejdede i et andet land, er denne fordel ikke skattepligtig. Den samme logik gælder ensartede godtgørelser.

Skat


Ligesom andre specifikt arbejdsrelaterede udgifter, er ensartede godtgørelser generelt ikke beskattes. Så længe tøjet er tilvejebragt enten beskyttelsesbeklædning nødvendig for job eller en uniform, der kun kan bæres på arbejdspladsen, har medarbejderen ikke pligt til at betale skat af en ensartet godtgørelse. Dog skal godtgørelsen stadig indberettes på formular P9D eller P11D. Arbejdsgivere kan få en dispensation fra HMRC hvilket betyder, at de ikke behøver at indberette ikke-afgiftspligtige ydelser såsom ensartede kvoter. Som et resultat, vil nogle medarbejdere, der modtager ensartede godtgørelser ikke engang se dem på deres kopier af formular P11D.