Hvordan man kan tage kortbetalinger over telefonen

Hvis du er involveret i en virksomhed, hvor kunderne afgiver ordrer via telefon, skal du have et system på plads til at modtage betaling med kreditkort over telefonen. Løb kreditkortbetalinger over telefonen kan bidrage til at øge dit salg ved at gøre det lettere for kunderne at betale for dine produkter. Kreditkort telefon betalinger kan også sikre, at kunden betalingen er godkendt af kortudstederen før færdiggøre ordren.

Vejledning

• Saml kundeoplysninger. Sørg for, at du samler alle de oplysninger fra kunden, herunder navn, som det vises på kortet, kortet faktureringsadresse, navnet kreditkort, udløbsdato og den tre- eller firecifret sikkerhedskode på kortet. Afhængigt af kreditkort system, du bruger, skal du bruge nogle af eller alle disse oplysninger med henblik på at behandle betalingen og modtage godkendelse eller nægtelse af afgiften.

• Indtast oplysningerne i behandlingssystemet. Hvis du bruger et kreditkort forarbejdning maskine, input afgiften beløb og kreditkortnummer. Nogle maskiner kræver udløbsdatoen og tre- eller firecifret sikkerhedskode. Hvis du bruger software på din computer eller en online system, du typisk nødt til at fuldføre hvert felt, der omfatter alle de oplysninger, der er nævnt i trin 1.

• Indsend transaktionen til godkendelse. Når du har indtastet alle de nødvendige oplysninger, skal du vente på, at systemet reagere med en bekræftelseskode eller benægtelse kode. Når godkendelsen er foretaget, vil pengene til afgiften blive indsat på din købmand konto, normalt inden for to eller tre dage efter transaktionen, men ofte meget hurtigere. Men du skal ikke søge om betaling, indtil varerne er afsendt til kunden. Banken vil forbeholde de midler, før du kan sende din kundens ordre eller på anden måde levere de varer eller tjenesteydelser.