Hvordan til at distribuere en pressemeddelelse

Hvis din virksomhed har et nyt produkt til at annoncere eller din organisation ønsker at kommentere på en begivenhed i nyhederne, at sætte en pressemeddelelse kan hjælpe dig med at få mediedækning. En pressemeddelelse bruger statistik, citater og kortfattet tekst at sammenfatte en historie. Pressemeddelelsen går til medier sammen med virksomhedens eller koncernens kontaktoplysninger for at tilskynde journalister til at følge op på historien og offentliggøre det nye produkt eller begivenhed.

Instruktioner

• Forbered din pressemeddelelse. Den bør indeholde en kort, klar sammenfatning af den historie, du ønsker at komme på tværs af. Display kontaktoplysninger til din virksomhed eller gruppe fremtrædende plads. Hvis du har billeder eller andre medier, du vil medtage, kan du gøre det; en samling af henvisninger af denne type kaldes en "media kit."

• Udarbejde en media liste eller bruge en eksisterende. Et medie er en liste over medier er relevante for dit emne. Det kan indeholde publikationer, der beskæftiger sig med din specifikke branche eller område samt lokale aviser, nyhedsbreve faglige sammenslutninger, lokale radiostationer og samfundsgrupper. Din media liste skal være bred nok til at dække de mest relevante publikationer samtidig ikke være så bred, at det blot spreder dit budskab til et stort antal af uinteresserede modtagere.

• Sørg for at din media liste er up to date. Hvis du ikke har kontaktet en medie på din liste i et stykke tid, så ring eller e-mail, og sørg for de kontaktoplysninger, du har stadig er korrekt.

4. Lav en personlig forbindelse så vidt muligt. De fleste journalister, redaktører og andre professionelle mediefolk modtage pressemeddelelser konstant. På grund af den store mængde, de ofte simpelthen at kassere dem. Hvis du kan dyrke en kontakt, især på et medie redaktion, og give dem en kort bane, hvorfor din pressemeddelelse er nyhedsværdi, har du en langt bedre chance for at få deres opmærksomhed.

5. Overvej at bruge en pressemeddelelse distribution service. Der er en række gratis og betalte online distribution, men Vitis PR advarer om, at mange af disse tjenesteydelser enten ikke får udgivelser til den tiltænkte målgruppe eller undlader at give tilstrækkelig opfølgning evne. En traditionel PR-bureau kan være i stand til at tilbyde en mere skræddersyet tilgang.

• Brug sociale medier til at øge bevidstheden om din pressemeddelelse. Hvis du allerede har et fællesskab af tilhængere eller fans på websteder som Twitter, Facebook eller Google+, kan du sende et link til din pressemeddelelse og forhåbentlig få dem dele det med deres egne net.