Regnskabsmæssige oplysninger System fordele
Et regnskabssystem informationssystem (AIS) er et edb-system, der anvendes til registrering af regnskabsmæssige transaktioner og information. Virksomheder enten bruge en manuel regnskabssystem eller et edb-system. En AIS hjælper virksomheder i den regnskabsmæssige cyklus, hvilket gør trin i cyklussen nemmere at holde styr på og optage.
Integration
Aiss tilbyde et regnskabssystem, der er fuldt integreret. Ved optagelse regnskabstransaktioner manuelt er flere indgange typisk kræves for hver transaktion. Med en AIS, når en transaktion registreres, computeren stillinger alle poster korrelere med transaktionen. Det sparer en regnskabsmæssig degnen tid og hjælper dem til at undgå fejl.
Hastighed og nøjagtighed
En AIS tilbyder en hurtigere måde at optage finansielle oplysninger. Det giver også medarbejderne til at finde poster hurtigere. Hvis medarbejderne har brug for at finde en faktura total, pris eller dato for en transaktion, et edb-system giver en hurtigere metode til information placering. Nøjagtighed er lettere at opnå med et edb-system samt fordi en regnskabsmæssig degnen træder kun ét sæt tal, som derefter overføres automatisk til flere forskellige områder i systemet.
Automatisk dokumentføder Produktion
Et edb-regnskabssystem gør arbejdet en revisor engang gjorde med et manuelt system. Edb-systemer kan indstilles til automatisk at betale regninger og udskrive checks. De kan også oprette indkøbsordrer, fakturaer og kreditnotaer. Payroll opgaver er også gjort automatisk. Computeren operatør indstiller system til at gøre disse specifikke opgaver på forskellige tidspunkter af måneden. Computersystemet derefter fuldfører automatisk disse opgaver, når de er planlagt.
End-of-måneders Aktiviteter
Denne type system byder ultimo måneden fordele for virksomhederne. Justering og lukning poster registreres nemt på systemet. Oprettelsen af regnskaber er nemt med et edb-system. Alle selskabets finansielle oplysninger er gemt i systemet, så regnskab beregnes nemt og hurtigt. En AIS er også fantastisk til aldrende rapporter til ledelsen. Aldring rapporter viser ledere den samlede mængde penge skylder dem i Debitor samt det samlede beløb selskabet skylder i Kreditor. Disse aldrende rapporter viser også nuværende beløb og forfaldne beløb herunder hvordan forfaldne fordringer eller gæld er.
Opbevaring og Backup
AIS-systemer er store lagerenheder. Det anbefales altid med computere til backup information lagret for at undgå tab af oplysningerne. Regelmæssige sikkerhedskopier af oplysningerne bør planlægges dagligt, ugentligt og månedligt eller når virksomheden bestemmer det skal være. Computere et praktisk sted at opbevare oplysninger, fordi den ikke tager en masse plads, og oplysningerne er alle bekvemt placeret på ét sted.