Sådan at vedhæfte en fil til en PDF-dokument

December 17

Du behøver ikke nogen speciel software for at vedhæfte en fil til en PDF-dokument. Hvis du modtager og åbne PDF-filer regelmæssigt vil du allerede har Adobe Reader. Hvis du ikke har det kan du downloade den gratis på Adobes hjemmeside (se Resources). Den vedhæftede fil ikke bliver samlet i den PDF, så du bliver nødt til at sikre, at du flytte filerne sammen, når du flytter PDF eller mail det.

Instruktioner

• Flyt fil, du vil knytte til den samme mappe som PDF-filen. Dette giver dig mulighed for at holde styr på, hvor alle relaterede dokumenter er, når du ønsker at flytte eller e-mail til PDF.

• Åbn PDF-filen i Adobe Reader ved at dobbeltklikke på den i Stifinderen. Klik på "Kommentarer", som du vil se på den tykke bar over visningen af dokumentet. Dette er under menulinjen.

• Klik på ikonet papirclips i afsnittet "Kommentér" af kommentarerne faciliteter. Klik på det sted i dokumentet, hvor du vil have den fil, der skal vedlægges. Dette åbner en fil finderen dialogboks.

• Find den mappe, hvor du holder den fil, der skal vedlægges. Dobbeltklik på filen. Filen Finder kasse forsvinder og et vindue vedhæftede filer Egenskaber åbnes.

• Vælg ikonet i "Udseende" fanen, som du ønsker at repræsentere den vedhæftede fil. Dette vil blive vist i den placering, du har klikket på. Du kan ændre farven på ikonet og flyt "Opacity" slider for at gøre ikonet gennemsigtig. Som du foretage ændringer i ikonet vil du være i stand til at se det i dokumentet i sin nuværende tilstand.

• Klik på fanen "Generelt" og tilføje oplysninger om den vedhæftede fil. Du kan tilføje forfatterens navn, et emne og en beskrivelse.

• Klik på "OK" knappen for at lukke vinduet Egenskaber vedhæftet fil. Hvis du klikker på ikonet vedhæftede vil du se dens detaljer. Du kan også flytte ikonet rundt PDF-filen ved at klikke på det og trække det til en anden placering. Dobbeltklik på ikonet for at åbne den vedhæftede fil.

• Se tilbage i kommentarfeltet menuen. Du vil nu se den vedhæftede fil opført under afsnittet "Bemærkninger List".