Hvordan man skriver et brev lukke en virksomhed

Når beslutningen er lavet til at lukke en virksomhed, mange virksomhedsejere skrive et brev til leverandører, kunder og kreditorer informere dem om beslutningen. En business lukning brev indeholder mange komponenter, herunder takker kunder og leverandører, handlinger, der kræves af kunderne, tidsramme for lukning og en professionel slutning. Virksomhedslukninger breve undertiden indeholde en grund til lukning, men det er ikke nødvendigt. Mange gange virksomheder skrive flere forskellige bogstaver, med specifikke dem for kunder, leverandører og kreditorer.

Instruktioner

•  Angive navnet på den virksomhed, der er ved at lukke. Du kan skrive brevet på selskabets brevpapir eller på et blankt stykke papir. Giv virksomhedens navn og adresse øverst i brevet. Medtag datoen.

•  Bestem hvem brevet bliver sendt til. For erhvervslivet lukning breve til kunder, skrive i kundens navn og adresse, hvis det er praktisk. Dette gør bogstavet virksomhedslukninger mere personlig. Hvis brevet er for leverandører og kreditorer, sætte hver virksomheds navn og adresse før Hilsen.

•  Personliggør Hilsen. Skriv "Kære" efterfulgt af kundens eller leverandørens navn. Hvis dette ikke er praktisk på grund af et meget stort kundegrundlag, så begynder med "Kære kunde" eller "Kære Vendor."

•  Informer modtageren, at virksomheden lukker. Angive datoen for lukning.

•  Tak modtageren. Tak fordi kunderne for deres loyalitet og lad dem vide deres virksomhed blev stærkt værdsat. Tak leverandører og kreditorer for de varer, de leverede, og for den positive virkning af deres forretningsforbindelser havde på virksomheden.

•  Informer modtagere af alle handlinger, de har brug for at tage. Lade kunderne vide, hvordan og hvornår de kan hente elementer på virksomheden, såsom elementer tilbage til reparation eller rengøring. For kreditorer og leverandører, give oplysninger om afregning åbne konti.

•  Luk brevet. En business lukning brev typisk slutter med "venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" efterfulgt af undertegnelsen af ​​virksomhedsejeren / CEO, med erhvervslivet ejerens navn, sin titel og firmanavn indtastet nedenfor.

•  Send bogstaverne mindst 30 dage før den sidste dato. Tillad kunderne rigelig tid til at afhente nogen ejendele og give kreditorer og leverandører tid til at gøre regnskabet op.