Faktorer, der påvirker effektiv kommunikation

Der er mere at kommunikere effektivt end blot at sige de rigtige ord på det rigtige tidspunkt. Det er svært at tilstrækkeligt formidle dine tanker eller følelser til en anden person effektivt og med succes. Mange ting påvirker effektiv kommunikation, uanset hvad situationen, fra arbejdsrelaterede notater og SMS-beskeder til præsentationer og afslappet samtale sagen. Kendskab til de faktorer, der kan forbyde effektiv kommunikation kan du nå dine mening enkelt og articulately.

Nonverbale kommunikation

Ikke al kommunikation tales. Self Vækst, at omkring 90 procent af kommunikation er nonverbal, hvilket betyder, at folks kroppe ikke altid sige det samme munden sige. Vær opmærksom på, hvor tæt du står på folk, mens du taler. Kom for tæt på eller for langt væk, kan få folk til at føle sig utilpas. Undgå distraherende gestus som at trykke din fod, ryster benet eller kigge rundt når man taler eller lytter. Sørg din krop passer sammen med dine ord til at kommunikere effektivt.

Forberedelse

Dit niveau af forberedelse til kommunikation dikterer, hvor effektivt du får dit budskab igennem. Selv for tingene så enkle som SMS-beskeder eller casual samtaler, tænke over, hvad du vil sige, og hvordan du vil sige det på forhånd. Hvis du har tid til at forberede et foredrag, præsentation eller forretningsmøde, gøre notater og klar dig selv til at besvare spørgsmål og tage rådgivning.

At kende din målgruppe

Selv hvis en højttaler har gode ideer, vil han ikke effektivt at kommunikere sit budskab til et publikum, han ikke imødekomme til. Brug passende sprog og kropssprog, afhængigt af hvem du taler med. Hvis du taler til eksperter inden for dit område, behøver du ikke at forklare basics; Men hvis du taler med gymnasieelever, du kan ikke tage særlig viden for givet. Adapt til dit publikum, så du både får mest muligt ud af udvekslingen.

Effektiv Listening

For at kommunikere effektivt, er du nødt til at tale præcist og overbevisende, men du også nødt til at lytte. Bevar øjenkontakt og lytte til alt den anden person siger, så du kan reagere direkte på hende i stedet for blot at sige, hvad du ville sige alligevel. Når folk lytter til og lærer af hinanden, de kommunikerer mere effektivt og ærligt.

Miljø

Miljø i høj grad påvirker kommunikation. Hvis du har et møde i et bestyrelseslokale eller en travl restaurant, kan miljøet forårsage forstyrrelser, ubehag eller monotoni. Kommuniker i et miljø, der er rummelig, komfortabel og relevante for, hvad du vil tale om.