Job beskrivelse af en fakturering degnen

March 3

Job beskrivelse af en fakturering degnen

Hvis du er god til tal og har en interesse i økonomiske forhold, kan et job som fakturering degnen være en mulighed for dig. Jobbet beskrivelse af en fakturering degnen varierer afhængigt af selskabet og branchen tilbyder dig en stilling, men mange arbejdsgivere har fælles forventninger. Her er et kig på nogle job opgaver ofte forventes af en fakturering degnen.

Fakturaer og betalinger


At sikre virksomheden bliver betalt er en vigtig del af at være en fakturering degnen. Clerks forventes at forberede fakturaer, udskrive dem og sende dem ud. Ved udarbejdelsen af ​​fakturaer, kan kontorelever forventes at identificere og gennemføre de særlige priser, rabatter eller kreditvilkår er relevante for en kundes konto. Da betalinger fra kunder ankommer, kontorister indtaste dem i virksomhedens debitorer system, og sørg for passende kundernes konti krediteres. Hvis en kunde returnerer merchandise, fuldmægtig sørger den relevante konto får æren for elementerne.

Computer Skills


Arbejdsgiverne forventer fakturering kontorelever til at være trygge ved at bruge en computer og indtastning af data. Nogle virksomheder forventer fakturering degnen at være dygtige i særlig software, som Microsoft Office-produkter, Intuit QuickBooks og / eller Microsoft Internet Explorer. Evnen til at skrive og bruge en 10-tasters numerisk tastatur hurtigt og præcist er også en almindelig forventning.

Fokus på detaljer


Nøjagtighed og opmærksomhed for detaljer er påkrævet i fakturering operationer. Clerks kan være nødvendigt at sammenligne salgsordrer med forsendelsesdokumenter for at sikre kunderne faktureres for de korrekte elementer. Virksomhederne ønsker fakturering kontorelever, der kan gennemgå data, rette uoverensstemmelser og forene konti.

Kundeservice


Clerks ofte taler med kunderne om deres fakturaer eller konti. Arbejdsgivere ser for kontorelever, som har gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og kan tydeligt forklare regninger til kunderne.

Deal med Ubetalte konti


Nogle job kræver fakturering degnen til at kontakte kunder, der er kriminel i betaling af regninger og arbejder med dem for at betalingsordninger. Hvis kunden ikke følger igennem med de lovede betalinger, fuldmægtig kontakter ham / hende igen. I nogle tilfælde forventes ekspedienten til at arbejde med en samling agentur til at forfølge betaling eller at vidne i fordringer lille domstol, når virksomheden udøver sine juridiske muligheder for at indsamle forfaldne regninger.

Uddannelsesmæssige krav


Uddannelsesniveauet kræves for fakturering kontorelever varierer fra arbejdsgiver, men minimumskravet er normalt en studentereksamen eller tilsvarende.