Hvordan til at acceptere Minutter i et møde

September 12

Hvordan til at acceptere Minutter i et møde

Tager minutter i et møde er en effektiv og nyttig måde at bemærke ned handlingspunkter, beslutninger og forespørgsler, der skal løses i løbet af et forretningsmøde, hvor folk kan være for involveret i diskussion at tage noter. Normalt er der en udpeget minut-taker, hvis job det er at tage noter under mødet, arrangere dem i en læselig format og udstede dem til deltagerne efter afslutningen af ​​mødet. I formelle møder, skal det foregående møde referat aftales og accepteret i den udskrift af aktuelle s mødereferater ved mødedeltagere.

Instruktioner


• Undersøg, om der er quorum på det aktuelle møde. Beslutningsdygtigt er defineret som det mindste antal medlemmer, der er nødvendige for at godkende et forslag og træffe endelige beslutninger som pr vedtægter i foreningen eller gruppen. Uden et beslutningsdygtigt, kan ingen officielle møde finde sted.

• Læs, eller har sekretær til foreningen, bestyrelse eller gruppe, læse referatet højt fra det foregående møde, at bemærke de fremmødte og alle handlinger, der hændt.

• Diskuter minutter fra det foregående møde, hvilket gør nogle rettelser før godkendelse. Diskussion skal være saglig og venlig, ikke at åbne gamle debatter eller konflikter.

• Ring for en bevægelse fra gulvet. Formanden eller formanden for bestyrelsen, gruppe eller møde beder om et forslag til at acceptere det foregående møde referat som læst eller med diskuteret ændringer som bemærket. Bevægelsen kan foretages af en afstemning bestyrelsesmedlem og skal udstationeres af en anden. De tidligere minutter skal accepteres før den aktuelle møde kan fortsætte.

• Bed alle deltagere til at stemme for at acceptere minutter. Dette sker gennem en håndsoprækning, med stemmen eller formanden bede hver deltager individuelt. Lav en note i protokollen for den aktuelle møde, at den tidligere er blevet accepteret.

• få en kopi af dagsordenen for generalforsamlingen, at bestemme, hvad der skal diskuteres. Dette vil skitsere strømmen referatet skal træffes. Under Robert forretningsorden Order, som et punkt på dagsordenen, de tidligere mødereferater skal læses og accepteres inden mødet begynder.

• sidde ved siden den person, der er formand for mødet for afklaring som møde skrider frem. Brug en båndoptager til at indfange sagen og kontrollere noter, når mødet er slut.

• Skriv titlen på referatet, angivelse af den dato, tid og sted for mødet, samt navnene på hvert deltager på mødet.

• Tag noter som møde fortsætter, hvilket gør et notat af hvert punkt på dagsordenen bliver diskuteret. Optag navnene på dem, der gør bevægelser, samt om de er vedtaget eller forkastet. Skriv ned, hvordan denne beslutning blev truffet, enten gennem en håndsoprækning eller en anden metode.

• Transskribere mødenotater snarest muligt efter afslutningen af ​​mødet, mens drøftelserne stadig er friske.

• Brug skabelonen fra tidligere møder for at skrive op de aktuelle minutter. Hvis der ikke tidligere minutter, oprette en skabelon, med tydelig angivelse af titel af mødet, dato og deltagere.

• viser klart eventuelle beslutninger lavet, med alle detaljer om, hvad denne resolution er.

• anbringes ekstra dokumenter, der fremlægges på mødet til at omfatte med referatet som bilag.