Sådan udskriver 4x6 kartotekskort med Microsoft Word
Kartotekskort er en hurtig måde at sende påmindelser, postkort og invitationer med eller uden konvolut. Microsoft Word indeholder en række Sideindstillinger, så du kan vælge din brevpapir, papirformat og papirbakke, før et dokument udskrives. Du skal blot vælge den type indeks kort, du bruger. Nogle 4 tommer med 6 tommer kartotekskort er perforeret (på en standard-størrelse ark papir), mens andre er skåret til størrelse. Word lader dig enten at udskrive type.
Instruktioner
• Opret et nyt dokument i Word 2007.
• Vælg fanebladet "Forsendelser" fra båndet, og klik derefter på "Labels" fra "Opret" gruppe.
• Vælg fanebladet "Labels" i "Konvolutter og etiketter" dialogboksen. Klik derefter på "Indstillinger". Den "Label Options" dialogboksen åbnes.
• Vælg "Avery US Letter" fra "Label sælgere" pull-down listen.
5. Vælg "8389" fra "Product number" og klik på "OK".
• Klik på "Nyt dokument" for at indlæse et blankt ark 4 tommer med 6 tommer kartotekskort på din side. Derefter indtaste indhold til indeks kort, trykke på "Tab" for at flytte til det næste kort.
• Klik på Office-knappen og "Udskriv" for at indlæse "Udskriv" dialogboksen.
• Klik på "Egenskaber" og derefter vælge "Paper / Quality" fanen i "Egenskaber" dialogboksen.
• Vælg "Letter, 8,5x11 i" under "Størrelse er" og klik på "OK".
• Læg ark kartotekskort i printeren bakken, og klik på "OK".
• Opret et nyt dokument i Word 2007.
• Vælg "Sidelayout" fanen fra båndet. Klik derefter på "Page Setup" dialogboksen launcher i bunden af "Page Setup" gruppe.
• Klik på fanen "Papir" i "Page Setup" dialogboksen. Vælg "kartotekskort (4x6 i.)" Fra "Papirstørrelse" drop-down listen. Klik derefter på "OK".
• Indtast detaljerne for dine kartotekskort og tryk på "Ctrl + Enter" for at flytte til en ny side.
5. Gå til afsnittet "Papirkilde", vælg printerbakken du ønsker at udskrive til, og klik på "OK."
• Klik på Office-knappen og "Udskriv" for at indlæse "Udskriv" dialogboksen.
7. Læg kartotekskort i printeren. Indtast derefter det antal kopier, du vil udskrive, og klik på "OK".