Korrekt Layout for Business Letters

Det format, der bruges i din virksomhed brev giver læseren en idé om, hvad de kan forvente fra dokumentet, før han begynder at læse. Brug den korrekte layout for en virksomhed brev er en god måde at vise, at du er professionel og organiseret.

Returadresse

Den øverste venstre side af brevet skal identificere, hvor brevet kom fra, ifølge BusinessLetter.org.

Dato

Indtast dato et par linjer under afsenderadressen, Ifølge WriteExpress.com, kan dette skrives som dag først, derefter måned og år eller måned, dag og år. For eksempel, 1 februar 2010 eller 1 februar 2010.

Modtager Information

Brug den fuldstændige titel, navn og adresse på den person, du ønsker at læse dit brev. Ifølge WriteExpress.com, når du sender den til en kvinde, og du er ikke sikker på, om hun er gift, bruge titlen "Ms."

Salutation

Ifølge Writing-Business-Letters.com, du bør omfatte modtagerens navn i hilsenen når det er muligt, efterfulgt af et kolon. "Kære Ms. Smith:" er et eksempel.

Krop

Blokken brev format er den enkleste for business bogstaver. Ifølge BusinessLetter.org, er der ikke behov for at indrykke begyndelsen af ​​hvert afsnit i blok format. Adskil hvert afsnit med en hård afkast (efterlade et mellemrum mellem hvert afsnit).

Closing

Writing-Business-Letters.com anbefaler at bruge en professionel lukning, som "Hilsen", "Med venlig hilsen", "hjerteligt" eller "Med højagtelse."