Sådan bruges Microsoft Excel til katalog Bøger

July 19

Uanset oplysningerne mellem for- og bagsiden af en bog, læse materialer kommer med en masse information slet ikke relateret til deres sider. Når du ønsker at holde styr på bogen detaljer, bruger Microsoft Excel. Excels regneark-creation software er en ideel mulighed for at designe en bog katalog, uanset om du gøre notater til en personlig bibliotek eller et udlån bibliotek bruges af mange læsere. Design en ved et hurtigt blik og opdateres visning af bøger med en on-screen Excel katalog.

Vejledning

• Åbn Microsoft Excel. Klik ind i den første celle i regnearket, A1. Type "Titel" i cellen. Tryk på "Tab" -tasten på tastaturet for at flytte ind i næste celle, B1. Skriv "Forfatter". Tryk på "Tab" for at flytte ind i den næste celle, C1.

• Fortsæt skrive overskrifter for at få oplysninger til katalog om de bøger, såsom forlag, udgivelsesdatoen antal sider, pris og genre.

• Tilføj kolonneoverskrifter, såsom "På lån?" eller "allerede læst?" som ønsket.

• ændre størrelsen på kolonner til at passe overskrifterne ved at dobbeltklikke på linjen mellem kolonneoverskrifterne, såsom grænsen mellem kolonnerne "G" og "H" for at ændre størrelsen på "G" kolonnen.

• Træk linjen nedenunder rækken "1" ned mod bunden af regnearket at forstørre rækken. Fremhæv kolonneoverskrifterne. Træk ned menuen tekst på "Font" i bånd og vælge en større størrelse, såsom "14." Klik på knappen "B" til fed kolonneoverskrifterne.

• Flyt kolonner til at ty rækkefølgen af kataloget ved at klikke én gang på kolonneoverskriften, såsom "B" for at fremhæve det, derefter trække til venstre eller højre og slippe kolonnen i sin nye plads.

• Klik på fanen "File". Klik på "Gem som". Giv kataloget et filnavn, vælg et sted at gemme det og klikke på "Gem" knappen.

• Indtast bog oplysninger i regnearket ved at klikke ind i de tomme celler. Oprethold publikationen som skabelon ved altid at klikke på "Gem som" og retitling regnearket eller efterhånden en katalog ved blot at klikke på "Gem" efter hver ny post til kataloget og klikke på "Ja" eller "OK", når Excel anmoder om at overskrive originalen.