Hvordan at skrive et brev til en Leave
Folk skriver breve, der anmoder om orlov til en bred vifte af arbejdsrelaterede formål. En sådan skrivelse er ofte skrevet for en orlov fra arbejde på grund af personlige, sundhedsmæssige eller familiemæssige problemer. Når du skriver en orlov brev, bruge enkle og ligetil formulering. Hold brevet kort og klart, hvorledes det formål, årsagen til anmodningen orlov og mængden af tid søgte. De fleste medarbejdere drøfte dette med deres arbejdsgivere, før du skriver det brev, som tilbageholdes i medarbejderens personale fil.
Instruktioner
• Adresse brevet. En orlov brev til en arbejdsgiver er rettet til din supervisor eller leder. Begynd brevet med "Kære" efterfulgt af personens navn. Medtag personens titel hvis det er relevant.
• State formålet med brevet. Formålet med et brev af orlov er at meddele, at du anmoder om orlov fra arbejdet. Vær klar i brevet, at dette er en nødvendig handling, og minde manager at orloven blev drøftet tidligere.
• Vedlæg datoerne for orloven. Efter at have anmodet den tid væk, indeholde de nøjagtige datoer for orloven, begyndende med den første fridag, og den forventede dato for tilbagevenden.
• Beskriv årsagen. Medtag en detaljeret forklaring af den primære årsag til orloven. Hvis ferie er at give dig mulighed for at passe et sygt familiemedlem, inkluderer at detaljer samt den syges forhold til dig. Mange arbejdsgivere er fleksible i at tillade blade, hvis årsagen er gyldig.
• Tilbyd en anbefaling for færdiggørelsen af dit arbejde. Foreslå en anden i organisationen til at overtage dine pligter. Vær sikker på at drøfte dette med personen før frivilligt sine tjenester til chefen. Tilbyd at acceptere telefonopkald eller at færdiggøre noget arbejde fra hjemmet, hvis dette er muligt.
• State datoen for din forventede afkast. Medtag en sætning, der siger: "Jeg vil genoptage arbejdet med ..." efterfulgt af datoen, du aftalt.
7. Skriv i brevet. Tak for arbejdsgiveren til at indvilge i at orloven og underskrive det "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit navn.