Hvordan man skriver et brev til anmode om en forlængelse på et lovforslag

Skrivning til at bede om en forlængelse på et lovforslag kan være stressende, men en vellykket brev kan spare dig for en masse stress i fremtiden. Du kan blive overrasket over, hvor ofte tager tid at udforme en direkte og overbevisende anbringende for yderligere tid til at betale din regning, kan forbedre en stram økonomisk plet. Virksomhederne er ofte villige til at arbejde med deres kunder i en periode med økonomisk sammenbrud. Som kunde har du stærke forhandlingspositioner muligheder.

Instruktioner

1. Vær høflig og respektfuld, adlyde alle standard business brev etikette. Selvom du kan være meget frustreret over situationen, eller flov over at bede om en forlængelse, skal din tone overbringe kun høflig professionalisme. I almindelighed være formel og respektfuld og stræber efter at bruge korrekt grammatik og stavning (se Resources).

• omfatte alle relevante oplysninger, som selskabet bliver nødt til at behandle din regning. Dette kan omfatte et kontonummer og de seneste betaling udsagn. Adresse brevet til den person, der vil gøre den endelige beslutning --- dette kunne være et seniorlån officer, hvis det er et realkreditlån. Det er meget vigtigt, at brevet er læst af den rigtige person og arkiveres korrekt med din konto. Medtag dine kontaktoplysninger og bede om at blive kontaktet, når brevet er modtaget.

• Fremhæv de grunde, du anmoder om en forlængelse. Hvis det er muligt, fremlægge dokumentation. For eksempel, hvis du for nylig er blevet afskediget, og indsamler arbejdsløshed, kan du indsende en opgørelse over dine fordele. Tangentielle grunde til overvejelse, såsom at være en langsigtet kunde eller aldrig have forpasset en betaling før, kan medtages men holdes kort.

• stat, specielt hvad du ønsker. En vag brev nævne økonomiske vanskeligheder, og beder om hjælp, kan ikke gøre en forskel. Foreslå en tidsramme, når du med rimelighed kunne foretage en betaling. Undlad at skrive en dato langt tidligere end du kunne forvente at betale, fordi gentagne gange gået i stå, vil gøre dig til at ligne en uansvarlig kunde. I stedet giver et realistisk indtryk af, hvor meget du kan betale og hvornår. Virksomheden kan endda være villige til at sænke dine betalinger for en periode, afhængigt af den type lån.

• Følg op brevet med et opkald. Brevet skal være kort og til det punkt; du kan gå mere i detaljer på telefonen ind, når du taler til din konto repræsentant. Din opfølgende opkald skal bekræfte modtagelsen af ​​brevet og forhøre sig, når den endelige afgørelse vil blive truffet. Opholder på toppen af ​​deadlines vil hjælpe dig med at bevare kontrollen over denne uheldige økonomiske situation og vise virksomheden, at du er seriøs omkring at finde en løsning.

• Spørg om information om særlige programmer for at hjælpe kunder i nød. Hvis din regning er en studerende lånet betaling, for eksempel, lån kan udskydes, hvis den studerendes indkomst falder til under et vist niveau. Elselskaberne kan give afkald på varmeregningen til kunderne med lave indkomster eller dirigere dem til programmer, der hjælper med regninger. Altid bede om at blive fortalt de negative konsekvenser af disse programmer --- kan lægges renter til din saldo, for eksempel.