Sådan bruges Excel til Beregn Inventory Niveauer

February 3

Microsoft Excel, en del af Microsoft Office-familien af produkter, blev designet til at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder udføre simple og mere komplekse data beregninger og analyser. Hvis du nødt til at opretholde en fortegnelse, kan du bruge Excel til at oprette en kørende liste over de produkter, du lægge sammen og trække fra dit lager. Du kan derefter beregne den resterende beholdning automatisk med formler. Denne strategi kræver en forpligtelse til regelmæssig indtastning af data, som din lagerniveauer ændres.

Vejledning

• Opret fire kolonner i dit Excel-regneark på tværs af første række. Navngiv hver af kolonnerne "Dato", "Transaktion", "Beløb" og "Inventory Resterende" (velkommen til at ændre kolonnenavne, som du ønsker).

• Dobbeltklik på fanen i bunden af regnearket for at vælge navnet og indtaste navn og ID-nummer, hvis det er relevant, af produktet (f.eks "Hvid T-shirts-item 1001).

• Indtast oplysninger om den aktuelle lagerniveau på anden række i regnearket. Det omfatter den dato, en beskrivelse (såsom "Current Inventory"), og mængden af tilgængelig beholdning på begge de to sidste kolonner.

• Indtast en simpel formel ind i den fjerde kolonne ("Inventory Resterende"), tredje række i regnearket (celle D3), der automatisk justerer din beholdning niveau. Denne formel bør læse "= D2 + C3", hvor D2 repræsenterer den mængde "Inventory Resterende" i forrige række og C3 repræsenterer den mængde, du vil justere opgørelsen i denne række (husk, at hver række repræsenterer en ny transaktion).

• Afslut fuldføre din transaktion i tredje række. For eksempel, hvis du lige har solgt 10 T-shirts til en kunde, skal du indtaste den dato, "10 T-shirts Solgt til Kunden A" i kolonnen "transaktion", og derefter det nummer -10 (negativ 10) under kolonnen "Mængde". Du vil se kolonnen "Inventory Resterende" gøre den nye beregning automatisk. Indtast et positivt tal for en tilføjelse til opgørelse og et negativt tal for en subtraktion, når du indtaster en ny transaktion i opgørelsen regnearket.

• Klik på celle D3 igen, hold og træk musen ned kolonnen så langt ned i regnearket, som du gerne vil. Dette vil kopiere formlen for hver ny transaktion, du vil ind og automatisk beregne den nye opgørelse niveau.

• Højreklik på fanen nederst i regnearket, og klik på "Flyt eller Kopier ..." for at oprette en kopi af denne regneark for hver type produkt i din beholdning.